在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，也在积极探索财务数字化转型的有效路径。这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着财务数字化转型的挑战。
业务迷雾：传统财务痛点凸显
动力源所处的行业竞争激烈，业务范围广泛且复杂。在当前经济环境下，企业财务数字化转型变得尤为重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的关键需求。然而，传统的财务模式却如同厚重的枷锁，难以适应企业的发展步伐。
传统的手工报销或电子化报销流程存在诸多弊端。效率低下是最为明显的问题之一，员工需要花费大量的时间填写报销表单、粘贴发票，财务人员也需要逐一审核，整个过程繁琐且耗时。实时报销进度查询更是难上加难，员工无法及时了解报销的进展情况，导致工作积极性受到影响。同时，合规管理困难也成为企业面临的一大挑战，面对复杂的业务和海量的报销数据，传统模式很难有效确保每一笔支出的合规性，无法有效应对企业全球化业务的发展。
破局之钥：合思“无需报销”方案登场
在动力源为财务难题苦苦寻觅解决方案之时，合思的出现如同黑暗中的一道曙光。合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把精准的手术刀，直击传统财务模式的痛点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，实时报销进度查询变得轻而易举，员工只需在系统中轻轻一点，就能随时了解报销的进度。
合思的解决方案还通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这就如同为企业的财务安全加上了一道坚固的防线，让企业管理者能够更加放心地开展业务。
落地之路：方案实施步步为营
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有可操作性。因此，在为动力源提供解决方案后，合思开始了有条不紊的实施过程。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其广泛连接的生态和先进的技术，实现各系统的数据连通和业务流程的自动化。这一过程就像是搭建一座精密的桥梁，将各个孤立的系统连接起来，让数据能够自由流动，提高了工作效率。
在实施过程中，合思逐步推进无需报销模式。从系统辅助事前预算规划开始，对接消费供应商，确保每一笔消费都在预算范围内。然后，实现全链路的无需报销和智能化管理，让员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成入账和归档。在这个过程中，实时报销进度查询功能也得到了充分的应用，员工和财务人员都能实时掌握报销的动态，及时处理问题。
成效之喜：显著效益全面展现
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
首先是效率的大幅提升。实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作和业务流程的处理速度。实时报销进度查询功能让员工能够及时了解报销情况，减少了不必要的等待时间，提高了工作积极性。财务人员也能够更加高效地处理报销业务，将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
其次是人员成本的节约。节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。无需报销模式减少了大量的人工操作，降低了人力成本。同时，系统的自动化管理也减少了人为错误，提高了工作质量。
最后是员工满意度的提升。员工报销周期缩短了3周，让员工感受到了实实在在的便利。实时报销进度查询功能让员工对报销情况一目了然，增强了员工对企业的信任和归属感。
客户之声：动力源高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。实时报销进度查询功能更是得到了动力源员工的一致好评，它让报销变得更加透明、高效，提升了员工的工作体验。
在当前数字化转型的大趋势下，合思无疑是企业财务数字化转型的得力伙伴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验实时报销进度查询带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
