合思档案：解锁数电票时代企业档案管理新密码

在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。2025年即将完成的数电票全覆盖，如同一场风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业的各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥又繁复；业务人员则被繁琐的报销流程所束缚，尤其是差旅报销环节，更是让人头疼不已。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，使得企业传统档案管理方式不仅浪费资源，还导致协作滞后、财税管理低效。不过，国家政策的支持为企业带来了新的希望，电子会计档案的法律效力得到全面肯定，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

合思档案，正是在这样的背景下应运而生，成为企业财务数智化转型的得力助手。

合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在行业中崭露头角。

合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，散发着独特的光芒。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，尤其是在差旅报销环节，为企业提供了高效的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性。

核心功能：打造档案管理的智慧王国

• 多源采集：数据汇聚的智慧之门
  合思档案的多源采集功能，就像一扇智慧之门，能够让企业轻松汇聚各类数据。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。即使是不满足系统集成要求的零散会计资料，也可以通过手动采集和自主补录的方式，进行便捷的数据补录。在差旅报销环节，无论是差旅费发票还是相关的行程单据，都能通过多源采集功能轻松汇聚到系统中。

• 智能制档：自动组装的高效魔法
  智能制档是合思档案的一大特色功能，它就像一位神奇的魔法师，通过规则引擎自动组装会计档案。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在差旅报销环节，智能制档功能能够将差旅费报销凭证与相关的行程信息、审批记录等自动关联，形成完整的业务档案。

• 档案管理：精准管控的安全堡垒
  档案管理功能为企业打造了一座精准管控的安全堡垒。它具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限等。同时，它还支持档案目录灵活扩展，企业可以自定义档案目录分类、维护档案字段等。在差旅报销环节，不同级别的员工和管理人员可以根据权限查看和管理相关的报销档案，确保数据的安全性和保密性。

• 档案应用：多维检索的便捷之旅
  档案应用功能让企业在档案查询和使用方面开启了一场便捷之旅。它实现了多维检索，能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果等。同时，它还能实现一站式预览和穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。在差旅报销环节，财务人员可以通过多维检索功能快速找到所需的报销凭证，提高工作效率。

优势对比：凸显合思档案的卓越价值

• 合规性：紧跟政策的坚实保障
  在合规性方面，合思档案紧跟国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策的要求，保障了档案全生命周期管理闭环。在差旅报销环节，合思档案能够确保报销凭证的合规性，避免企业因合规问题而面临的风险。

• 效率提升：大数据驱动的极速引擎
  合思档案的大数据解决方案就像一台极速引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够大幅提高档案管理效率。智能制档功能减少了90%的人工匹配工作量，还能实现100%的自动归档，最大程度减少了人工介入。在差旅报销环节，员工提交报销申请后，系统能够快速完成凭证匹配和归档，大大缩短了报销周期。

• 成本节约：精打细算的省钱利器
  合思档案是企业精打细算的省钱利器，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，降低了高显性成本和高隐形成本。例如，它减少了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，减少了手工装册归档的重复性工作量。在差旅报销环节，企业无需再为大量的纸质报销凭证而烦恼，既节约了成本，又提高了环保效益。

• 灵活性：灵活应变的创新先锋
  合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。在差旅报销环节，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活调整报销流程和档案管理方式。

应用案例：见证合思档案的实际成效

• 大型企业：业财一体的成功典范
  某单据量达2.6亿的大型企业，曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，尤其是差旅报销环节，流程繁琐，效率低下。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。在差旅报销环节，员工能够快速提交报销申请，财务人员能够高效处理报销业务，大大提高了企业的整体运营效率。

• 集团型企业：标准化落地的标杆
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，差旅报销环节也存在诸多不规范之处。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。在差旅报销环节，企业建立了统一的报销标准和流程，提高了报销的规范性和透明度。

• 某企业：数据共享的高效实践
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失等，差旅报销环节也受到了很大的影响。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。在差旅报销环节，企业实现了报销数据的实时共享，提高了报销的准确性和及时性。

• 教育集团：流程简化的创新之路
  中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题，差旅报销环节也较为繁琐。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在差旅报销环节，员工可以通过电子方式提交报销申请，财务人员可以通过系统快速审批和处理，大大提高了报销的效率。

展望未来：合思档案引领财务数智化转型

合思档案凭借其卓越的优势和价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业财务数智化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，将为更多企业提供优质的财务数智化服务。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更高效、更智能、更合规的电子会计档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。