合思助力企业实现无纸化报销管理,开启财务数字化新时代

合思助力企业实现无纸化报销管理,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措,如同为企业这辆战车换上了强劲的引擎。

随着企业业务版图的不断拓展和规模的日益扩大,财务收支管理的难度也呈几何级数增长。如何高效地管理财务收支、提升财务核算效率、加强费用管控以及实现业财深度融合,成为横亘在企业面前亟待跨越的沟壑。而合思,作为财务数字化领域的先锋,凭借其卓越的解决方案和强大的技术实力,为企业指明了前行的方向。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供顶尖的财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在纷繁复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案,就像一个功能强大的财务智囊团,时刻为企业的财务管理保驾护航。

核心产品:开启无纸化报销管理新篇章

合思的核心产品犹如三把利刃,在财务数字化的战场上披荆斩棘,展现出卓越的专业性和创新性。

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控是发票管理的得力助手。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。以往,发票管理就像一场混乱的战斗,需要人工耗费大量的时间和精力。而合思费控的出现,就像一位训练有素的指挥官,让发票管理变得井然有序。同时,通过标准EAI插件对接企业内部系统,它可自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务流程的自动化,为企业的无纸化报销管理奠定了坚实的基础。

  • 合思商城:因公消费的便捷通道
    合思商城具有强大的连接能力,为员工因公消费提供了免垫资、免开票的便捷体验。在这个商城里,消费受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的生产线,让因公消费的管理变得轻松愉快,极大地提升了企业的无纸化报销管理水平。

  • 合思BI:数据分析的智慧之眼
    合思BI可提供高效透明的数据分析报表。它就像一双敏锐的眼睛,能够自动快速地生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,就像在黑暗中找到了一盏明灯,为业务决策提供了有力的数据支撑。在无纸化报销管理的过程中,合思BI能够帮助企业更好地掌握财务状况,做出更加明智的决策。

优势凸显:合思与传统财务管理的较量

与传统财务管理方式相比,合思在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著的优势。

  • 效率提升:告别繁琐手工报销
    在传统手工报销模式下,员工就像在迷宫中寻找出口,需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票等情况就像隐藏在暗处的陷阱,难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力,让员工和财务人员疲惫不堪。

而合思的无需报销解决方案就像一阵清风,吹散了传统报销的阴霾。它实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的手工劳动中解放出来,真正实现了无纸化报销管理,为企业的财务管理带来了一场效率革命。

  • 成本降低:精准预算管控
    传统财务管理中,预算与业务就像两条平行线,缺乏有效的链接。先付款入账后占用预算的方式,导致事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失了方向。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,就像在出发前为船只检查航向,有效落地了预算管控。在无纸化报销管理的过程中,合思能够帮助企业精准控制成本,避免不必要的开支,让每一分钱都花在刀刃上。

典型案例:合思在各行业的成功实践

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,以下是几个典型案例。

  • 动力源科技:效率飞升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短到了极短的时间,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场速度与激情的变革,让企业在财务管理的赛道上一路狂飙,充分体现了无纸化报销管理的巨大优势。

  • 汉威科技:管控升级的标杆
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控达到了极致。预算管控前置有效防止了费用管控失控,就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线。在无纸化报销管理的推动下,汉威科技的财务管理水平跃上新的台阶。

  • 派克新材料:高效合规的楷模
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。这就像一场高效的接力赛,让企业的财务管理在合规的轨道上飞速前进,充分展示了无纸化报销管理的强大威力。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和解决方案,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理效率和竞争力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,不断创新和优化产品。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将迎来更广阔的发展空间。它将进一步加强技术研发和生态合作,持续提升产品的性能和功能,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。

如果您也想体验合思带来的无纸化报销管理的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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