在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。企业财务数字化的核心在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接,下一步将重点转向对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收的目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。
市场形势:数字化浪潮下的企业新需求
随着中国经济的发展,2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为了企业的新追求。
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用不仅能够降低企业的运营成本,更可以有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从应用于服务型行业和消费场景的普通发票出发,进一步向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票拓展,并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是企业发展的必然趋势,而企业也迫切需要提升报销合规检测的能力,以适应这一变化。
痛点分析:企业财务转型的拦路虎
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重较少,未受到足够的重视。然而,费用存在于企业的各个环节,关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾,而报销合规检测则是其中的核心问题。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查,这也对企业的报销合规检测提出了更高的要求。企业还需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统助力企业平滑过渡。企业应提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,而报销合规检测将是其中的重要环节。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。通过这些模块,企业可以更好地进行报销合规检测,确保费用支出的合理性和合规性。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等。其中,费用报销模块涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,能够有效进行报销合规检测,确保每一笔报销都符合企业的规定和税务要求。
费控管理平台具有多场景报销能力,满足对私报销和对公报销需求。对私报销包括个人发票采集识别,发票合规性查验,对私的转账支付,档案存证等;对公报销包括发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征等。同时,平台支持多支付渠道,聚合金融能力,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,为报销合规检测提供了更多的保障。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的费控管理平台能够实现从手工报销到高级无需报销的分级管理,帮助企业逐步提升费控管理能力。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,同时也能更好地进行报销合规检测。
合思可以为不同行业的企业提供定制化解决方案,满足不同行业的报销合规检测需求。例如,为医药行业企业定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯;为软件行业企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能;为连锁经营行业企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动等。
成功案例:合思实力的见证
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,同时也加强了报销合规检测。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,同时保障了报销合规检测的准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,也强化了报销合规检测。
服务体系:合思全方位的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务支持。
合思的费控管理平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,从而更好地进行报销合规检测。
合思提供从售前咨询、方案定制到售后维护、技术支持的全流程服务,帮助企业顺利实施财务数字化转型,解决在使用过程中遇到的各种问题。同时,合思不断进行技术创新和产品升级,以适应市场的变化和客户的需求,为客户提供更优质、更智能的财务数智化服务,保障报销合规检测的高效性和准确性。
结尾:合思引领财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。在报销合规检测方面,合思凭借其强大的功能和专业的服务,为企业提供了可靠的保障。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业对财务数字化的需求将不断增加,对报销合规检测的要求也会越来越高。合思将继续发挥自身优势,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现企业的可持续发展。
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