在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家,实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,达成门店要货24小时必达的高效物流,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。而在财务数字化的加持下,企业更是年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表,从提交到归档,门店报账至多24h。如此卓越的成效背后,合思的财务数智化解决方案功不可没,下面就让我们深入探寻这背后的故事。
鸣鸣很忙:零食连锁的崛起与挑战
鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食连锁品牌。以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,在企业蓬勃发展的道路上,也面临着诸多挑战。
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。此外,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:智能化费用报销破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思带来了无需报销解决方案,开启了智能化费用报销的新时代。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工申请即合规,支持移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列举措解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这种高效收票核票的方式,大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。智能化费用报销让企业的财务管理更加精细、高效。
成效显著:降本增效与高效周转
在合思系统的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。智能化费用报销不仅提升了财务管理效率,还为企业的供应链运营带来了质的飞跃。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”智能化费用报销在鸣鸣很忙的数字化转型中发挥了重要作用,为企业的发展注入了强大动力。
未来展望:携手合思共铸辉煌
随着市场的发展和企业的不断壮大,鸣鸣很忙在财务数智化方面可能会有更多需求。合思将凭借自身先进的技术和丰富的经验,持续为鸣鸣很忙提供优质的服务和支持,助力其在连锁零售行业取得更优异的成绩。智能化费用报销也将不断升级优化,为企业的财务管理和业务发展提供更强大的保障。
呼吁连锁零售企业:选择合思开启新征程
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此,我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案,特别是智能化费用报销服务,实现降本增效和可持续发展。现在就免费试用合思的智能化费用报销解决方案,开启财务数智化的新征程!