在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。同时，企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，还处于纸电并存的状态，仅有部分环节实现了电子化。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺乏统一的综合服务平台来收集和分发所有电子凭证，涉及多个政府部门时协同困难。这些痛点严重影响了企业财务管理的效率和质量，也让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思针对这些痛点，精心打造了“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。
全流程无忧解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了多个关键环节。在总额管控方面，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。同时，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。此外，合思的解决方案还能助力企业完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性。企业的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，审计通过率提高，符合上市要求。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够将各类数据来源的档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过接口传输、自动归档等环节，实现了会计档案的有效管理。
多功能财务收支平台
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的差旅政策与报销管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。
核心亮点引领潮流
合思产品具有诸多核心亮点，引领着差旅政策与报销数字化转型的潮流。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
从合思费控抽样企业的数据来看，报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，从80w + 到900w + 。这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思产品顺应了这一趋势。
合思产品能够助力企业实现无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。此外，合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
为企业创造多重价值
合思产品能为企业带来多方面的价值。
在提高企业财务管理效率方面，效果显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低企业成本方面，也有出色表现。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，能基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思产品还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力企业管理层科学决策。
典型场景高效应用
合思产品在多个典型场景中都有高效应用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务核算场景中，合思商城能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算效率。
在档案管理场景中，合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。
在费用管理场景中，企业员工因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用。同时，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
成功案例见证实力
众多成功案例见证了合思产品的实力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等）等成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
独特定位与优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品还具有强大的功能和服务优势，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与高效。
