在企业财务管理的长河中，数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场变革中搭乘了合思财务数字化解决方案的快车，实现了报销申请规范的巨大飞跃。曾经，动力源员工报销周期长达4周，繁琐的流程如同沉重的枷锁，束缚着企业的效率。而如今，合思解决方案的落地，让报销周期骤减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据互通无阻，操作体验全面革新，动力源成功告别了数据孤岛的困境。这显著的效率提升，如同璀璨的灯塔，照亮了我们深入探索合思解决方案的道路。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓是行业内的一颗璀璨明星。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂如迷宫，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题如同顽疾，严重影响了企业的财务管理效率和报销申请规范。
合思妙方：破解动力源财务难题
面对动力源的重重困境，合思拿出了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉，让信息在不同系统之间自由流动，为报销申请规范提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大提升了报销申请规范的水平。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的重要组成部分。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了报销申请规范。
成效斐然：合思方案重塑动力源财务格局
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也为企业节省了大量的人力成本，使报销申请规范得到了有效落实。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明，进一步促进了报销申请规范的执行。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省精力去做更有价值的工作，这也从侧面推动了报销申请规范的优化。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业在财务管理上更加科学合理，进一步保障了报销申请规范的实施。
动力源心声：合思相伴开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为合思的解决方案提供了有力的佐证，同时也进一步强调了合思在推动报销申请规范方面的重要作用。
展望未来：携手共进共铸辉煌
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合企业的业态和组织变化，进一步优化解决方案，助力动力源实现更好的发展。在这个过程中，报销申请规范将不断得到完善和提升，为企业的财务管理提供更坚实的保障。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业报销申请规范变革的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
