在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正经历着深刻的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设如同逆水行舟，不进则退，急需在这一领域“恶补”短板。
因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而忧心；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对折磨得苦不堪言；业务人员更是在报销纸质票据的繁琐流程中耗费了大量时间。
此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还面临着不可抗力导致纸质档案损坏的风险。企业在数字化推行过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未能摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的束缚。保证档案原生性是企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。
面对这些困境，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的曙光。
多元方案 满足企业各异需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足不同企业在各种场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，确保了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，为财务合规保驾护航。
强大功能 铸就档案管理优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面展现出卓越的优势。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，还允许手动采集和自主补录，为企业提供了多元化的数据采集途径。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大提高了制档效率。
档案管理功能细致入微。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，确保数据安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号并支持企业自主扩展，满足企业多样化的档案管理需求。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，支持第三方业财系统直接查看档案信息。同时，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理，让档案应用更加便捷高效。
成功案例 见证实际应用效果
合思档案在不同企业的应用场景中展现出了卓越的成效，以下是一些典型的成功案例。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本显著降低，真正实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理困难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等显著成效。
某企业存在低效的档案管理现状，档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理易损坏丢失，电子发票存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等优势，能为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，即可获取电子会计档案管理解决方案，还能免费试用，开启无纸化报销管理的全新体验。
