在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域崭露头角。
然而，众多企业在财务数字化转型过程中却面临着重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。像动力源、汉威科技等企业，都曾深受这些问题的困扰。随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求日益增长。例如在特殊时期，一些企业承受着巨大的压力，迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化。而在财务核算、预算管控、报销流程等方面，企业也存在效率低下、成本较高、风险较大等痛点，这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。多部门协同报销在这样的环境下，更是难题重重。
全维破局：合思综合性财务数智化方案
合思针对这些行业痛点，精心打造了一套综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成。通过打破数据孤岛，实现数据的互通共享，为多部门协同报销提供了有力支持。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让各部门的数据能够在一个平台上高效流转，大大提升了多部门协同报销的效率。
同时，合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决了企业在成本增效、预算统计、对公付款、发票处理等方面的问题。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息实时统计付款和回票进度，使得多部门在费用报销和预算控制上更加精准和高效。
此外，合思的解决方案实现了业务流程的线上化、自动化。员工报销效率大幅提升，财务人员的工作量也大大减轻。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，多部门协同报销的流程更加顺畅。
核心赋能：合思产品的卓越优势
合思产品具有诸多核心功能与优势，为多部门协同报销提供了坚实的保障。
强大的系统集成能力是合思的一大亮点。它能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让各部门之间的数据交互更加及时和准确，多部门协同报销变得更加便捷。
无需报销模式是合思的独特优势。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销模式带来的便利，多部门协同报销不再繁琐，员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思费控有效解决了发票处理难题，在多部门协同报销中，发票的管理更加规范和高效。
合思的预算管控功能强大，可将预算检验前置到提交环节，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了多部门在费用报销时严格遵循预算规定。
多元验证：合思产品的广泛应用成效
合思产品在不同行业、不同类型企业中都有着广泛的应用场景和显著的成效，充分证明了其在多部门协同报销方面的适用性。
在制造业领域，派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。多部门在这样的高效系统支持下，协同报销工作更加顺利。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。各部门在费用报销和预算管理上更加协同高效，多部门协同报销的流程更加优化。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。多部门之间的数据流通更加顺畅，协同报销的效率大幅提高。
在连锁经营行业，猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。多部门在费用管理和报销上的协同性大大增强，企业的运营效率得到显著提升。
在当前数字化时代，企业面临着众多挑战和机遇，财务数字化转型刻不容缓。众多企业在选择合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、成本节约、预算管控加强等，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。多部门协同报销在合思的解决方案下，变得更加高效、便捷和合规。
