合思财务数字化解决方案:开启企业差旅政策与报销新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅政策与报销新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。比如有的企业自研系统众多,但整体流程复杂,系统间壁垒高,数据难以互通;还有的企业支出分散在多个系统,预算统计难以收口。

在传统财务模式下,企业更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性;报销流程冗长、审批缓慢的情况也屡见不鲜。随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发急切。业务流程的割裂使得各类费用难以有效管控,从采购到付款的内部效率亟待提升。同时,企业在发展过程中还面临着成本增效、合规经营等多方面的挑战,财务计提频繁、资金去向管控困难以及业务流程繁琐、审批方式单一等问题,都严重制约着企业的发展。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化整体解决方案。

全景覆盖:合思财务数字化综合方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行有效集成,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。例如,有的企业将HR系统、BPM系统与合思费控同步,还有的企业将HR、业务、银企直联、总账系统与合思费控深度对接,让企业的数据流动更加顺畅。

合思提供了丰富多样的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身的实际需求进行灵活搭配,满足多样化的财务数字化需求。

此外,合思还帮助企业实现了从申请到入账的全流程闭环管理。涵盖预算管控、费用报销、合同管理、自动生成凭证等环节,让企业的财务流程更加规范、高效。例如,有的企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,还有的企业实现了从费用申请到入账的闭环管理。

功能璀璨:合思解决方案核心亮点

  • 无需报销:畅享便捷新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。众多企业都体验到了无需报销带来的便利,极大地提高了报销效率。

  • 集成先锋:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。例如,有的企业通过系统集成实现了跨系统预算管理,让企业的预算管控更加精准。

  • 发票智理:高效处理发票难题
    合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还减少了财务人员的基础工作量。比如,有的企业利用合思费控解决了发票复核难题,让发票管理更加轻松。

  • 预算精控:实时监控预算执行
    合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统会将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。众多企业通过合思实现了有效的预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。

效益凸显:企业使用合思方案收益

  • 效率飞升:大幅缩短报销周期
    企业使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短。有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;还有的企业报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。同时,财务人员的工作量也显著减少,人员成本得到有效节约。例如,有的企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;还有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

  • 费用严管:全流程闭环管控费用
    合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算则无法报销,有效加强了费用标准及预算管控。例如,有的企业借助系统落地电子报销、移动审批,让费用管控更加严格。

  • 数据洞察:实时准确决策支持
    通过合思BI等工具,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。综合分析报表可以帮助管理者发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如,有的企业通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。

  • 合规升级:确保财务数据真实准确
    合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,规范企业流程。例如,有的企业通过合思费控规范了报销流程、发票合规管理,让企业的财务更加合规。

场景多元:合思解决方案典型应用

  • 差旅出行:数字化差旅新体验
    在差旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票服务,消费过程受到差标管控。众多企业员工在差旅出行中体验到了数字化的便利,让差旅政策与报销更加轻松。

  • 销售费用:精细化管理销售费用
    合思对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、报销审核等,确保销售费用的合理使用。例如,有的企业通过合思费控对销售费用进行管控,提升了销售收款效率。

  • 预算管控:全程监控预算执行
    合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况。众多企业通过合思实现了预算的精准管控,让企业的预算管理更加科学、合理。

  • 合同管理:规范合同管理流程
    合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。众多企业通过合思规范了合同管理流程,让企业的合同管理更加严谨。

案例见证:多行业客户成功实践

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    作为电源行业企业,动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:集团型科技企业的管控利器
    汉威科技作为集团型科技企业,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。合思解决方案让汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

  • 派克新材:高端制造企业的数字化财务新模式
    派克新材作为高端制造企业,选择了合思费控 + 银企直联。使用合思解决方案后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

  • 亿嘉和:机器人领域的流程闭环管理标杆
    亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,应用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。合思帮助亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。无论您的企业处于何种发展阶段,面临怎样的财务挑战,合思都有信心为您量身定制合适的解决方案,助力您的企业实现财务数字化的飞跃。

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captaincaptain
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