在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限资源发挥出更大的效能。今天，我们就来深入了解合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数智化转型的精彩案例。
动力源：转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。
然而，尽管投入了大量的时间和精力，转型效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以获取全面准确的数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来改善报销申请规范，提升财务管理效率。
合思：量身定制的解决方案
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数据同步：搭建高效桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，数据同步是关键的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。在报销申请规范方面，人员信息的同步使得报销流程更加准确高效，避免了因信息不一致而导致的错误和延误。 -
无需报销：提升员工体验
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，也提高了报销申请规范的执行效率，让员工能够更加专注于业务工作。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这一功能使得动力源的报销申请规范能够在各个系统之间得到有效执行，确保了财务数据的准确性和及时性。
转型成果：显著提升与全面革新
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操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。在报销申请规范方面，员工能够更加便捷地完成报销流程，减少了繁琐的操作，提高了工作效率。 -
员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这种方式不仅方便了员工，也进一步规范了报销申请流程，确保了消费的合理性和合规性。 -
财务管控升级：合规性增强
合思的解决方案使得财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在报销申请规范方面，财务管控的升级确保了每一笔报销都符合企业的规定和要求。 -
管理全程管控：决策更高效
动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这也为报销申请规范的制定和执行提供了更加科学的依据，确保了企业财务管理的有效性。
未来展望：持续合作与广泛号召
合思与动力源的合作取得了显著的成效。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在报销申请规范方面，双方将不断优化和完善，确保财务管理的高效和合规。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务更智能、更高效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让合思助力你的企业在财务数智化的道路上取得更大的成功，规范报销申请流程，提升财务管理水平。
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