在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
后疫情时代,蓬勃发展的工业化推动着新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。在政策与需求的双轮驱动下,企业财务体系正经历着深刻的重构,向智能化和数字化大步迈进。这一转型不仅将带来社会整体效率的提升,更能增强企业的核心竞争力。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持以客户为中心的服务理念。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其雄厚的资金实力和强大的技术研发能力,迅速成长为行业内的佼佼者。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,是名副其实的专精特新企业。
合思的财务收支管理平台定位明确,旨在通过敏捷的管理模式,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智能化费用报销:合思平台的核心优势
- 费控管理分级:引领企业迈向“无需报销”新境界
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思平台具备强大的费控管理能力,能够支持企业从低层级向高层级迈进,最终实现“无需报销”的费控管理终极目标。
L1为手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,虽然部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息滞后等问题。而合思平台随着费控管理能力的提升,能够有效解决这些痛点。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。合思平台的智能化费用报销功能,让企业的费控管理更加高效、便捷。
- 数据赋能:重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。从流程驱动到数据驱动,合思平台重塑了业财一体化的价值。
通过对海量数据的分析和挖掘,合思平台能够为企业提供精准的财务决策支持,帮助企业优化资源配置,降低成本,提高效益。同时,平台还具备中台功能,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。
合思平台:对比传统报销方式和同类平台的显著优势
- 告别传统报销弊端,开启高效报销新时代
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思平台的智能化费用报销功能,能够为企业带来更高效、便捷、智能的报销体验。
在电子化报销阶段(L2),企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息滞后等问题仍然存在。合思平台在后续层级能够有效解决这些痛点,实现报销流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率。
- 广泛连接能力,打造综合性财务服务平台
合思平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。相比部分同类平台连接能力有限的问题,合思平台能够为企业提供更加全面、便捷的财务服务。
此外,合思平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多选择。相比一些单一功能的平台,合思平台更具综合性,能够满足企业多样化的财务需求。
多行业应用案例:见证合思平台的卓越成效
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在使用合思平台之前,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思平台定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,有效解决了这些问题,实现了合规经营和效率提升。 -
软件行业:预算管理与协同性的优化
中国某上市软件服务公司通过合思平台实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接。这不仅提高了报销审批效率,削减了运维成本,还提升了企业的协同性,为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业:运营效率与资金管理的升级
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思平台的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。通过合思平台的智能化费用报销功能,该品牌提高了运营效率和资金管理能力,实现了企业的可持续发展。
展望未来:合思平台助力企业财务数字化转型
合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将不断扩展功能,如扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力和金融能力等。
以费控管理为抓手,合思平台将助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着企业财务数字化的发展,合思平台将在数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面持续发力,为企业提供更优质的服务和解决方案。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的智能化费用报销新体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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