在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务数字化转型进程中面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证处理方式各异，协同难度大，而且还容易丢失，这些问题如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还存在着合规风险，传统的报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，使得电子凭证在入账时还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。这些问题严重影响了企业财务数字化的进程，急需一套切实可行的解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了一套全面的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航，有效解决风险管理与报销难题。
合思全景方案破解转型困局
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
不仅如此，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，涵盖了各类会计类档案管理范围，为企业的电子凭证管理提供了一站式的解决方案，有效解决风险管理与报销难题。
合思平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台的功能亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排，让员工的出行更加便捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，有效防范了财务风险。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和财务人员的时间。
此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了便捷高效的财务管理，有力保障风险管理与报销工作的顺利开展。
合思方案用户收益显著
使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益。在效率提升方面，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，大大提升了财务处理效率。财务入账效率的提升，节省了员工和财务人员的大量时间，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在成本降低方面，减少了纸张消耗和耗材成本，节约了档案管理费用。同时，通过优化流程，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。
在合规性提升方面，合思的解决方案确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，符合国家相关政策法规要求，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在数据驱动决策方面，通过数据分析和报表呈现，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的长远发展提供了有力支持，全方位提升风险管理与报销水平。
合思方案典型场景适配
合思的解决方案适用于多种典型场景。在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加高效便捷，有效解决风险管理与报销中的差旅难题。
在财务核算场景中，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账，提高了财务核算效率，确保了财务数据的准确性和及时性。
在会计档案管理场景中，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成了财务数字档案室，提升了档案整理和查阅效率，为企业的档案管理提供了更加科学的方法。
在企业费用管理场景中，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效控制了费用，优化了资源配置，让企业的费用管理更加规范、高效，进一步强化风险管理与报销工作。
合思客户案例彰显实力
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了风险管理与报销问题。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思凭借其卓越的解决方案和优质的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思深知企业在数字化转型过程中的需求，为了让更多企业体验到其解决方案的优势，提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。此外，合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也正在为电子凭证数字化转型和风险管理与报销问题而烦恼，不妨抓住这个机会，点击免费试用，让合思助力您的企业加速财务数字化转型，开启高效财务管理的新篇章！
