在数字化浪潮风起云涌的当下，国内企业正历经着深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，原名为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在报销合规审查方面，合思也有着独特的优势和卓越的表现。
合思产品全景：财务数智化的综合解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够更好地满足不同地区客户的需求，为企业提供及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销合规审查方面，该平台可以通过严格的规则设置和智能的算法，对每一笔报销进行精准审查，确保报销符合企业的规定和相关法律法规，有效避免合规风险。
费控管理密码：解锁数字化报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”代表着企业未来费控管理的发展方向，它以“事前管理”为特点构建强内控机制，让员工享受“无感知”的报销体验，并实现以智能化为特点的全链路管理流程。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，此时所有报销流程均依赖人工完成。企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策缺乏科学性。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由个人垫资支付，每笔消费的操作都需亲自完成。消费后，员工还需对纸质票据进行收集、保存、整理，并对票据的真伪负责。在消费申请和报销审批阶段，领导及财务人员在纸质审批单或报销单上手工批复，一旦因时间或地域问题无法审批，报销流程就会停滞不前。在这个阶段，报销合规审查完全依靠人工，效率低下且容易出现疏漏。
L2为电子化报销阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。然而，此阶段仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务只能在事后获取消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。在报销合规审查方面，虽然有了电子化的辅助，但仍然存在较大的人工操作空间，合规风险依然较高。
L3为初级无需报销阶段，合思的费控管理平台集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出不用等至期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据。在报销合规审查方面，系统可以对消费数据进行初步的筛选和分析，提高审查的效率和准确性。
L4为中级无需报销阶段，合思的平台让企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在报销合规审查方面，系统能够更加智能地识别合规问题，对报销进行全面、深入的审查。
L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在这个阶段，报销合规审查实现了高度的自动化和智能化，能够最大程度地保障企业的报销合规性。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这使得在报销合规审查过程中，可以获取更全面、准确的数据，为审查提供更有力的支持。
合思与传统较量：报销体验的革新之路
与传统报销方式相比，合思的费控管理平台在效率、体验、管理等方面具有显著的优势。
在传统的L1手工报销阶段，报销流程繁琐，效率低下，员工和财务人员都需要花费大量的时间和精力。而且，由于缺乏有效的系统支持，报销合规审查完全依赖人工，容易出现错误和疏漏，合规风险较高。
在L2电子化报销阶段，虽然部分流程实现了电子化，但仍然存在很多问题。企业与供应商的合作模式分散，导致价格和服务不统一，增加了管理成本。人工检查发票和税务合规的过程复杂，容易出现失误。财务事后才获取消费信息，难以进行有效的事前和事中控制。在报销合规审查方面，仍然需要大量的人工操作，效率和准确性都有待提高。
而合思的费控管理平台在L3初级无需报销阶段，就已经对传统报销方式进行了革新。通过集成供应商，员工无需垫资和管理票据，报销体验得到了极大的改善。电子凭证自动归档和实时报表输出，提高了财务管理的效率。在报销合规审查方面，系统可以对消费数据进行自动筛选和分析，初步识别合规问题，减轻了人工审查的负担。
在L4中级无需报销阶段，合思平台的优势更加明显。统一的聚合商城平台消费模式，实现了预算、消费、报销、对账和报表的全维度效率提升。系统自动化能力的增强，使得报销合规审查更加智能和精准。消费数据与预算和会计账目自动匹配，自动通过或驳回报销请求，人工只需验证消费真实性，大大提高了审查的效率和准确性。
合思行业印记：不同领域的成功实践
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用，下面我们来看几个具体的案例。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在报销合规审查方面，通过讲者库和会议库的关联，确保了报销费用的真实性和合规性，有效避免了虚假报销等问题。
在软件行业，中国某上市软件服务公司的核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在报销合规审查方面，预算动态管理和单据智能识别功能可以对报销进行事前和事后的双重审查，确保报销符合预算要求和财务规则。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。由于存在不同子公司及众多类型供应商，其在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在报销合规审查方面，合同/台账管理模块可以对付款申请进行严格的审查，确保付款符合合同约定和企业规定。
这些案例表明，合思的产品能够针对不同行业的痛点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业提高效率、降低成本、满足合规要求。在报销合规审查方面，合思通过其先进的技术和个性化的服务，为企业提供了有力的保障。
合思未来蓝图：财务数字化的领航者
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思凭借其领先的技术、优质的服务和丰富的行业经验，有望在费控管理平台市场中取得更大的份额，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
