在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临的市场环境日益复杂，竞争压力也与日俱增。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键的战略举措。而营运费用管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型更是刻不容缓。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的实践经验，合思成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其在营运费用管理方面，为企业带来了显著的价值提升。
市场形势：营运费用管理数字化转型迫在眉睫
随着市场竞争的不断加剧和企业规模的逐步扩大，企业在营运费用管理上遭遇了诸多挑战。成本控制、效率提升以及合规经营等问题，成为了企业发展道路上的绊脚石。传统的财务管理模式在处理这些问题时显得力不从心，已难以满足企业日益增长的发展需求。
近年来，疫情的影响更是凸显了企业对数字化办公和财务管理的迫切需求。远程办公、线上审批、电子发票等数字化手段的应用，要求企业必须具备强大的数字化能力。在这样的背景下，营运费用管理的数字化转型已经成为企业的必然选择。
痛点分析：营运费用管理难题重重
- 系统整合困境
许多企业拥有大量自研系统，但这些系统整合困难。以某企业为例，先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，合规性难以保障。数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，严重影响了营运费用管理的效率。 - 费用管理难题
费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长也是常见问题。一些业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式效率低下，审批流程复杂，财务推进艰难，给营运费用管理带来了极大的困扰。 - 预算管控与付款难题
对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯也是企业面临的挑战。部分企业销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高，销售预算执行进度不清晰，预算管控未能有效落实，影响了营运费用的合理控制。
解决方案整体策略概述：全方位赋能营运费用管理
合思以广泛连接的生态和无需报销的解决方案为核心，针对企业在营运费用管理中遇到的痛点，提出了一套全面的解决方案。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段，合思帮助企业实现财务数字化转型，提升营运费用管理的效率和水平。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同层面的营运费用管理需求。
核心模块：精准发力营运费用管理
- 合思费控：精细化营运费用管理
合思费控能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程配置等。通过合思费控，企业可以确保费用支出合规、合理。例如，某企业通过合思费控实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，优化了营运费用管理。 - 合思商城：一站式营运费用消费体验
合思商城提供一站式的商旅和采购服务，员工可在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”。这不仅提高了员工体验，还增强了消费合规性。如某企业员工在合思商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，简化了营运费用管理流程。 - 银企直联：高效打通营运费用支付环节
银企直联实现了业务与付款的打通，财务可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。某企业通过银企直联提升了工作效率及数据准确性，优化了营运费用的支付管理。 - 合思BI：助力营运费用决策分析
合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。某企业通过合思BI实现数据分析实时查看，提升了业财融合能力，为营运费用管理提供了有力的支持。
竞争优势：合思引领营运费用管理变革
- 广泛连接的生态优势
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，在营运费用管理方面具有显著优势。 - 无需报销的创新模式
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，颠覆了传统的报销模式。让员工真正感受到数字化便利，同时提高了财务工作效率和合规性，为营运费用管理带来了全新的体验。 - 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的实践经验。能够根据企业的行业特点和个性化需求，提供定制化的营运费用管理解决方案。 - 敏捷的技术研发能力
合思不断投入研发，保持技术的领先性。能够快速响应客户需求，进行产品的升级和优化，确保在营运费用管理领域始终保持竞争力。
成功案例：见证合思营运费用管理成效
- 动力源：效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，营运费用管理得到了极大的优化。 - 汉威科技：业务管控加强
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为营运费用管理提供了有力保障。 - 派克新材：报销效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，营运费用管理更加高效。 - 江西中机：报销流程优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，营运费用管理流程得到了优化。
服务体系：全方位保障营运费用管理
- 专业的项目实施团队
合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线运营的全流程服务。确保项目的顺利实施，为企业的营运费用管理数字化转型提供有力支持。 - 优质的客户服务
合思提供7×24小时的客户服务，及时响应客户需求，解决客户遇到的问题。为客户提供全方位的技术支持和保障，让企业在营运费用管理过程中无后顾之忧。 - 持续的产品升级和优化
合思不断投入研发，对产品进行持续的升级和优化。以适应企业不断变化的需求，为客户提供更优质的产品和服务，持续提升企业的营运费用管理水平。
合思在企业财务数字化转型中，尤其是营运费用管理方面发挥着至关重要的作用。凭借先进的技术、丰富的经验和优质的服务，合思为众多企业解决了营运费用管理中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在营运费用管理方面的卓越能力，不妨免费试用合思的产品和服务。
