合思助力汉威科技实现财务数字化转型,预算执行跟踪更高效

合思助力汉威科技实现财务数字化转型,预算执行跟踪更高效
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家创立于2014年的科技公司,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。而客户案例,正是检验合思解决方案成效的重要依据,下面我们就来看看合思为汉威科技集团提供的服务案例。

汉威科技:创新先锋遭遇财务困境

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。

在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技在财务数字化转型方面面临着诸多复杂的需求。例如,在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业。要实现这三流的完美契合,需要精准的信息匹配和高效的流程管理,否则就容易出现数据偏差和业务脱节的情况。

同时,企业还需要实时掌握各项收付款、开收票进度。每一笔资金的流动和发票的开具、收取都关系到企业的财务状况和运营效率。而且,对于细分业务的ROI(投资回报率),企业也需要动态了解,以便合理分配资源,优化业务布局。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效的财务管理解决方案来解决这些问题,而合思的出现,为其带来了新的希望。预算执行跟踪在解决这些问题的过程中,也显得尤为重要,通过对预算执行情况的跟踪,能更好地把控资金流向,确保各项业务的顺利开展。

合思妙策:化解汉威财务难题

针对汉威科技面临的财务管理挑战,合思提供了一系列创新的解决方案,在预算执行跟踪方面也有着出色的表现。

  • 智能对账引擎与协同门户破三流合一难题
    合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动对各项业务数据进行精准匹配和核对,确保业务信息、发票信息和资金信息的一致性。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间的信息交互更加顺畅,提高了业务处理的效率和准确性。

数电票时代,合思还能有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。通过对发票的全流程管理,从发票的开具、收取到认证、抵扣,都能实现自动化和智能化,大大减少了人工操作的误差和风险。在这个过程中,预算执行跟踪可以结合发票信息,更好地掌握资金的使用情况,确保预算的合理执行。

  • 实时收支一体方案掌控业务动态
    合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过个性化业务台账,企业可以根据自身的业务特点和需求,定制不同的收支记录和分析方式,实现对每一笔业务的精细化管理。

实时收支一体的实现,使得企业的财务数据更加透明和及时。管理人员可以随时查看各项业务的收支情况,根据预算执行跟踪的结果,及时调整业务策略和资源分配。例如,当发现某个细分业务的预算执行进度过快或过慢时,可以及时采取措施进行调整,确保业务的健康发展。

  • 付款集成与资金规划保障支付准确
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在付款过程中,合思系统会自动根据合同和订单信息进行核对,确保付款金额和时间的准确性。同时,通过预算执行跟踪,可以实时监控付款情况与预算的匹配度,避免超预算支付的情况发生。例如,如果某个项目的付款预算已经接近上限,系统会及时发出预警,提醒管理人员进行审核和调整。

  • 收款台账联通业务与财务提升效率
    合思收款个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,提高了开票效率。销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。

通过个性化订单台账,企业可以清晰地记录每一笔销售业务的订单信息、收款情况和开票情况。在预算执行跟踪方面,能够准确地分析销售业务的收入情况与预算目标的差距,为销售策略的调整提供有力依据。例如,如果发现某个销售区域的收款进度未达到预算要求,可以及时调整销售策略,加大市场推广力度或优化客户服务。

显著成效:汉威财务焕新升级

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在预算执行跟踪方面也起到了重要的支撑作用。

  • 付款进度可控资金使用高效
    通过合思的解决方案,汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了极大提升。企业能够更好地管理资金流,确保每一笔付款都准确无误,提高了资金使用效率。在预算执行跟踪的帮助下,企业可以提前规划付款计划,避免资金闲置或短缺的情况发生。例如,根据预算执行情况,合理安排供应商的付款时间,既能保证供应商的合作积极性,又能优化企业的资金配置。

  • 应收实收匹配降低资金风险
    60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率大幅提升。这减少了应收账款的回收时间,降低了企业的资金风险。预算执行跟踪可以实时监控应收账款的回收情况,及时发现逾期未收的款项,并采取相应的催收措施。例如,当某个客户的应收账款超过了预算设定的期限,系统会自动提醒销售人员进行跟进,确保款项及时收回。

  • 业财分析模板助力决策
    数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技可以快速获取各种财务分析数据,为经营决策提供有力支持。在预算执行跟踪的基础上,这些业财分析模板能够更加深入地分析预算执行情况与业务发展的关系,帮助企业发现潜在的问题和机会。例如,通过分析某个业务部门的预算执行情况和业绩指标,找出影响预算执行的关键因素,为优化业务流程和资源配置提供参考。

携手未来:合思引领财务转型之路

合思的解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和水平,降低了企业成本,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在整个过程中,预算执行跟踪贯穿始终,为企业的财务管理提供了有力的支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将深入了解企业的需求,进一步完善预算执行跟踪功能,为企业提供更加精准、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的发展。

如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限资源发挥出更大的价值。通过预算执行跟踪,更好地管理企业的财务状况,提升企业的竞争力。现在就拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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