合思财务数智化：解锁差旅费用合规管理新密码

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在这条转型之路上遭遇了重重痛点与挑战。

多系统林立、数据孤岛现象严重，导致企业流程复杂，合规与预算管控困难重重。例如动力源，自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技集团的支出分散在多个系统中，使得预算统计难以收口。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，手工录入不仅合规难，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务还得手工录入报销数据，效率极为低下。

随着企业的高速发展，业务成本管控对财务提出了更高要求。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本一度居高不下。同时，企业规模扩大和业务拓展也让对公业务管理难度剧增。赛傲生物的“采、付、销”等流程相互割裂，各类费用难以管控，财务风险较高。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品及服务应运而生，为企业的差旅费用合规管理带来了新的解决方案。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。

合思产品：功能模块大揭秘

合思的产品涵盖多个功能模块，每个模块都在差旅费用合规管理等方面发挥着重要作用。

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成，能够与HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅费用管理上，从申请到报销的每一个环节都能得到有效监控和管理，确保费用的合规性。

• 合思商城：消费合规新体验
  合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到消费即合规。财务可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅费用管理的效率和合规性。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，能够自动快速生成分析报表。管理者可以通过这些报表实时了解企业的经营数据，包括差旅费用的支出情况等，从而进行高效、及时、准确的决策。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，确保差旅费用支付的合规性和准确性。

合思产品：功能亮点与创新闪耀

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新，为差旅费用合规管理带来了全新的体验。

• 无需报销：颠覆传统流程
  无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务统一对账，自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和归档等操作，极大地提高了工作效率和差旅费用管理的合规性。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，使得业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用管理中，各系统之间的数据能够实时共享，确保费用数据的准确性和合规性。

• AI技术OCR自动识别：解放双手提效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思产品提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。该技术保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，使得差旅费用报销更加便捷和合规。

• 发票智能校验：杜绝虚假发票
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，为差旅费用合规管理提供了有力保障。

合思产品：优势尽显魅力

合思产品在多个方面展现出显著优势，为企业的差旅费用合规管理提供了坚实的支持。

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛
  合思的产品可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得差旅费用管理相关数据能够在各系统之间流畅传递，提高了管理效率和合规性。

• 双轮驱动的模式创新：高效便捷解决方案
  合思结合技术创新和模式创新，为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案。其无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，提升了员工体验和财务工作效率，在差旅费用管理中表现尤为突出。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的差旅费用合规管理解决方案，确保方案的针对性和有效性。

• 专业的服务团队：全方位服务支持
  合思拥有专业的研发、实施、售后团队，能够为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，团队能够确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。汉威科技集团在项目实施过程中，就深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

目标用户与应用场景：精准覆盖

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，如制造业的派克新材、医药业的泽璟制药、软件互联网行业的医百科技等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等。这些应用场景都紧密围绕着差旅费用合规管理等企业财务需求展开。

成功案例与客户评价：实力见证

众多企业在使用合思的产品后，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成和数据互通，能够实时查看费用情况。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。如果您的企业也渴望提升差旅费用合规管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。