API差旅集成:解锁企业财务数字化转型新密码

API差旅集成:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业面临多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例,先后自建费控、采购等多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高。员工操作体验差,合规管理困难,数据分散且滞后,业务流程难以统一。

企业报销流程也存在诸多弊端。派克新材手工填写报销单不规范、效率低,多级审批周期长且进度不透明,财务审核票据费力,项目费用统计滞后。

预算管控落地困难同样困扰着企业。汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控易导致费用超标,集团支出数据散落于多个系统,难以实时更新预算执行进度。

发票处理和财务核算工作也十分繁重。泽璟制药学术交流会频繁,报销单据众多,人工线下处理易出错,发票复核、归档工作繁复且易重复。

这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性,使得企业迫切需要一套有效的解决方案来应对财务难题。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中提升竞争力。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思推动企业业财融合,实现精细化管理,为企业的可持续发展提供有力支持。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益多样化的财务需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

合思还致力于构建广泛连接的生态系统,促进财务数据的流通和共享,推动整个行业的数字化升级。

模块功能:打造全方位财务解决方案

合思费控:实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销,审批流程透明化、线上化,可进行预算管控和费用标准控制。员工可以随时随地提交报销申请,管理者能够实时查看审批进度,有效提高了报销效率。

合思商城:聚合商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的负担,也方便了财务的管理。

合思BI:提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表。帮助管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。通过直观的报表,管理者可以清晰地看到各项费用的支出情况,及时调整经营策略。

银企直联:实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。避免错付、重付、漏付等问题,保障了资金的安全和支付的准确性。

功能亮点与创新:引领财务变革潮流

无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,大大提高了报销效率和准确性。

系统集成能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。例如,动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,使得数据能够在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。

AI技术应用:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过OCR识别发票信息,提升了报销效率,减轻了员工和财务的负担。

定制化解决方案:针对不同企业的需求和特点,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。

产品优势:对比传统方式凸显价值

效率提升显著:众多企业应用合思产品后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

成本节约:通过优化流程、加强预算管控等方式,合思帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合成本,报销周期从1个多月缩短至3天。

合规性增强:合思实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

数据安全可靠:合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全。紫光云系统具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,防止数据泄漏。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、电商零售企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等众多企业都选择了合思。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。合思费控在不同企业的个人报销、商旅出行、预算管控等场景中均发挥了重要作用。

成功案例与客户评价:实力见证口碑

动力源:应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队在项目实施过程中展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

派克新材:采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

泽璟制药:应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

综上所述,合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能,为企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明,合思产品能够有效提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管控,助力企业在数字化时代脱颖而出。

现在就选择合思,开启您企业的财务数字化转型之旅。您可以免费试用合思的产品,体验其强大的功能和卓越的服务,让我们携手共进,为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案,推动企业实现更高效、更精细的财务管理,创造更加美好的未来。不要错过财务数字化转型的机遇,立即加入合思的大家庭,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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