在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是企业在这一转型过程中的得力解决方案提供商,能够帮助企业节省财务成本。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,节省财务成本。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。企业可以利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,进一步节省财务成本。
合思产品功能:多元模块打造高效财务体系
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核心能力沉淀的财务中台
合思的财务中台就像是企业财务的“智慧大脑”,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理(包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等)、费用报销(费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等)、采购管理(采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等)、合同管理(合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等)、应付管理(应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等)以及支撑平台(总账系统、预算系统、税务系统、资金系统)等多个方面,全方位助力企业节省财务成本。 -
场景数据化的业务中台
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。它就像一个精准的“数据采集器”,让企业能够清晰地了解业务的各个环节,从而更好地进行财务管理,节省财务成本。 -
数据资产沉淀的数据中台
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面,如同企业的“决策智囊团”,通过对数据的深入分析,为企业提供科学的决策建议,避免不必要的财务支出,节省财务成本。 -
分级费控的强大功能
合思能够助力企业实现不同费控能力分级对应的功能。在初级无需报销阶段,集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,有效控制费用支出,节省财务成本。中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,进一步优化了财务管理,节省财务成本。高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,大大提高了报销效率,节省了大量的人力和时间成本,也就意味着节省了财务成本。 -
多场景报销支持
合思支持多种报销场景,包括对私报销(个人发票采集识别,发票合规性查验,对私的转账支付,档案存证)和对公报销(发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征)。无论是员工的日常对私报销,还是企业的对公报销,合思都能提供高效、便捷的解决方案,帮助企业节省财务成本。
合思产品亮点:独特优势铸就卓越价值
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广泛连接能力
合思具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够将各个系统的数据进行整合,避免了信息孤岛的问题,提高了工作效率,节省了财务成本。 -
商城平台化属性
强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中获得多消费供应商选择,聚合了酒店、餐饮、交通等多种能力。这不仅为企业提供了更多的消费选择,还能通过集中采购等方式降低采购成本,节省财务成本。 -
金融能力拓展
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。这种金融能力的拓展能够为企业提供更多的资金管理和融资渠道,优化企业的资金运作,节省财务成本。 -
管理控制自定义
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,从而节省财务成本。
合思产品价值:多维度助力企业发展
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降本增效
合思能够帮助企业实现降本增效,节省财务成本。在费控分级的不同阶段,逐步减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。通过数据赋能,帮助企业进行精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节,并及时进行优化,从而实现成本的降低和效益的提升。 -
合规经营
合思可以帮助企业实现合规经营,应对国家财税新政要求。它能够帮助企业进行电子发票的管理,实现报销、入账、归档的全流程电子化,避免虚开发票等违规行为。同时,还能满足不同行业的合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》,避免因违规而产生的财务损失,节省财务成本。 -
低碳运营
助力企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合企业的社会责任,还能在一定程度上降低企业的运营成本,节省财务成本。 -
科学决策
提升企业决策的科学性,通过数据驱动,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。为企业管理者提供经营预测和决策分析建议,避免因决策失误而造成的财务损失,节省财务成本。
合思典型场景:精准适配不同行业需求
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医药行业破局
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可帮助其满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效节省财务成本。 -
软件行业增效
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了财务管理的效率,节省了财务成本。 -
连锁经营行业优化
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可解决其报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,降低了管理成本,节省了财务成本。 -
日常费用管理高效
在企业日常费用管理方面,包括员工的对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和企业的对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)场景,合思能提供高效的报销流程和费用管控,节省财务成本。
合思成功案例:实力见证卓越成果
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制药公司的变革
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司费用虚报、假报以及支付人工耗损严重等问题,节省了大量的财务成本。 -
软件服务公司的提升
易快报(合思)为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,节省了财务成本。 -
连锁餐饮品牌的优化
易快报(合思)为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,节省了财务成本。
合思市场定位:差异化优势引领行业潮流
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,节省财务成本。与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能实现多系统对接和多场景覆盖;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够满足不同企业的个性化需求和精细化管理要求。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的市场认可度和强大实力。
合思展望:携手企业共赴美好未来
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,节省财务成本。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断拓展功能,如扩展多场景报销能力、提升商城供应消费能力、增强金融服务能力等,以适应市场需求。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能助力企业提升这些能力,实现财务数字化转型。在这个财务数字化转型的关键时期,企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验它为企业带来的节省财务成本的显著效果。
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