在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，市场增长乏力。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据也不尽如人意。
随着市场环境的变化，连锁零售业面临着增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等挑战。企业过去粗放的增长模式已难以为继，亟需向更精细化的增长模式转变。然而，目前连锁零售业的财务管理仍较为传统，多依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
合思深刻洞察到连锁零售业的这些痛点，为其提供了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的数字化转型助力，探寻差旅合规最佳实践。
合思财务数智化方案全景：赋能连锁零售全角色
合思深入连锁零售业，精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。该方案覆盖了多个层面的角色。业务终端涉及店长、区域经理等一线人员，他们是企业业务的直接执行者；运营中台涵盖品牌营销、电商运营等职能，负责企业的市场推广和线上运营；管理决策层面则包括业务主管、老板/决策层，他们需要根据准确的数据做出战略决策。
在数据采集方面，合思做到了业财数据的高效采集。其范围广泛，涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过这种全面的数据采集，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
合思还通过数据赋能业务决策。在费用处理上，实现发票核验、费标校验等功能，确保费用的合规性；通过数据分析，提供多维业务台账、门店经营ROI等数据，帮助企业了解业务运营情况；借助BI呈现，将数据以直观的方式展示出来，挖掘出企业净利润。此外，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，是差旅合规最佳实践的重要体现。
核心功能亮点：流程优化与智能工具齐飞
合思的无需报销解决方案为企业带来了差旅管理的革新，是差旅合规最佳实践的典型代表。该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。同时，因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力。在门店发票管理方面，采用统一回收管理模式，如发票袋归集发票、免贴票等，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。此外，系统还能拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车等，提高了核算的准确性和效率。
合思费控·银企直联·合思档案也具有显著优势。店长在移动端提交报销单时，引导式填单效率高；区域经理在线审核流程可视，还能一键催办；财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档，整个流程高效且规范。
合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统。通过可视化数据呈现，实现数据的实时共享、高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。
合思AI风控助手则为企业的业务合规性保驾护航。当检测到异常情况，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况时，会及时发出预警，保障业务合规，这也是差旅合规最佳实践的重要保障。
用户收益：成本节约效率提升决策优化
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的收益，也是差旅合规最佳实践的价值体现。在成本节约方面，众多企业通过引入合思系统取得了良好的效果。例如，鸣鸣很忙通过合思系统，采购成本同比降低30%；极物思维引入合思系统后，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
在工作效率提升方面，烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核；可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在决策优化方面，数据分析为企业提供了更准确的业务信息。烤匠财务团队通过提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，更游刃有余操盘全网营销策略。
在管理效能提升方面，COMMUNE幻师通过合思系统实现1小时付款，当天关账，店长提报压力小，区域经理投入管理成本低，更高效运作业务。
典型场景：覆盖连锁零售全业务环节
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥了重要作用，也是差旅合规最佳实践的具体应用场景。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行等）、装修（装修合同管理、付款管理等）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳等）、监督（巡店补贴、多地出差等）和闭店（撤柜项目管理、费用台账等）等环节。通过合思系统，企业能够对这些环节进行精细化管理，确保业务的顺利开展。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思可帮助解决这些问题，店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息，提高报表产出时效。
在采购场景中，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。如鸣鸣很忙通过合思系统实现业务数据洞察，减少不必要的资源浪费，达到降本效果。
在报销场景中，合思的无需报销解决方案和费控系统优化了报销流程，让员工报销更便捷，财务审核更高效。鸣鸣很忙、烤匠等企业都从中受益，是差旅合规最佳实践在报销环节的体现。
客户成功案例：见证方案实际效果
合思的解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例，这些案例充分证明了方案的有效性，也是差旅合规最佳实践的真实写照。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验。在合思系统内实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，店长费用提报效率高，区域经理审核高效，财务复核自动化，关账归档电子化。通过合思费控·合思BI，提供门店税前利润报表，识别到门店端人工成本问题并进行优化，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做直营门店，引入合思费控产品后，财务团队通过提供月利润报表指导门店运营。释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销更便捷，财务复核自动化，促销活动结算更高效。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。
在财务数字化的浪潮中，连锁零售企业正迎来前所未有的转型机遇。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，值得连锁零售企业信赖。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等的成功实践，也充分证明了合思解决方案的有效性。
财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，而合思能为企业提供全方位的支持。如果您的连锁零售企业也想抓住数字化转型机遇，提升企业竞争力，实现可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启差旅合规最佳实践之旅。
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