在连锁零售行业的激烈竞争中，企业如何提升自身竞争力，实现高效运营与成本控制，成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店超10000家，在引入合思无需报销解决方案后，取得了显著的核心成效。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。合思作为财务数字化服务领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，正助力众多连锁零售企业在市场竞争中稳步前行，而自动化财务流程则是其中的关键力量。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，采用“强加盟”模式，旗下全国门店总数超10000家。然而，随着企业的快速扩张，一系列问题也逐渐浮现。
加盟品牌品质参差不齐，消费者服务体验不佳，这给企业的品牌形象带来了一定的挑战。同时，10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的背景下，鸣鸣很忙急需一套自动化财务流程解决方案来改善现状。
合思方案：打造自动化财务流程新典范
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，全面打造自动化财务流程。
在差旅管理方面，实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列自动化操作，让差旅报销变得简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票管理也实现了自动化。门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
在私车公用管理上，拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种问题。自动化财务流程贯穿了鸣鸣很忙的各个业务环节，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效：自动化财务流程释放企业活力
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力投入到业务中。员工可以将更多的心思放在市场拓展和客户服务上，为企业的发展贡献更多的力量。
在采购管理方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购成本同比降低30%，这为企业节省了大量的资金。自动化财务流程让采购环节更加透明、高效，提高了企业的资金使用效率。
在库存管理上，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的库存周转，减少了库存积压，降低了企业的运营成本，提高了企业的市场竞争力。自动化财务流程在库存管理中的应用，让企业能够更好地把握市场需求，及时调整库存策略。
企业认可：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的自动化财务流程解决方案，正是鸣鸣很忙数字化转型的重要支撑。通过自动化财务流程，企业实现了财务管理的高效化、精细化，为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
未来展望：深化合作拓展无限可能
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙在未来可能会进一步拓展业务。而合思可以凭借其持续创新的技术和丰富的行业经验，为鸣鸣很忙提供更全面、更深入的财务数智化解决方案，助力其在市场竞争中保持领先地位。
双方可以在数据挖掘、业务拓展等方面展开更紧密的合作，进一步提升鸣鸣很忙的精细化运营水平和盈利能力。自动化财务流程将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供源源不断的动力。通过对财务数据的深入挖掘，企业可以更好地了解市场趋势和客户需求，制定更加精准的营销策略。在业务拓展方面，自动化财务流程可以为企业提供更加便捷的财务管理支持，帮助企业快速适应新的业务模式。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。已有众多连锁零售企业选择合思并取得显著成效。自动化财务流程是合思解决方案的核心优势之一，它能够帮助企业提升运营效率、降低成本、增加利润。
如果你也是连锁零售企业，想提升运营效率、降低成本、增加利润，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的自动化财务流程解决方案，亲身体验合思为您带来的价值与优势。让我们携手共进，共同迎接连锁零售行业的新挑战，创造更加美好的未来。
