在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思电子会计档案解决方案的助力下，实现了显著的核心成效，为众多企业树立了榜样。
金牌橱柜通过合思档案成功实现数字化转型，在财务数据共享方面取得了令人瞩目的成果。档案匹配耗时大幅减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万 +，而且档案合规性达到了100%。这些数据充分展示了合思电子会计档案解决方案的强大实力，也吸引着更多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的设计和制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛，导致档案数据难以有效利用。以往的管理方式需要工作人员逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架档案，流程繁琐且效率低下。财务部门在临时保管1年后，还需将档案移交至综合档案管理，存放在独立的档案室。而在进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查纸质档案，这不仅耗费大量时间和精力，而且难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：打破数据壁垒实现财务数据共享
合思针对金牌橱柜的档案管理难题，量身定制了一套全面的档案管理解决方案，为企业实现财务数据共享提供了有力支持。
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统一存储整合四证
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等重要的会计资料进行统一存储。通过制定统一的标准和管理流程，确保这些资料能够有序、高效地管理。这就好比为企业的财务数据搭建了一个坚固的“数据仓库”，让所有数据都有了一个安全、统一的“家”，实现了财务数据共享的基础。 -
搭建业务证据链条
合思通过技术手段搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密相连。这使得企业在进行财务分析和决策时，能够更加全面、准确地了解业务情况，为企业的发展提供有力的支持，进一步推动了财务数据共享的深度和广度。 -
结构化呈现一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，形成了会计资料的结构树。企业相关人员可以通过这个结构树实现一站式查阅，无需在各个系统中来回切换。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了工作效率，让财务数据共享变得更加轻松。 -
银行回单无纸化管理
海量银行回单的处理一直是企业档案管理的难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还降低了人为错误的风险，助力企业降本增效，同时也为财务数据共享提供了更加便捷的条件。
显著成效：财务数据共享带来的变革
合思的档案管理解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
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效率提升：档案匹配与查询更高效
档案匹配耗时大幅减少84%，这意味着工作人员无需再花费大量时间进行繁琐的手工匹配工作。档案查询耗时减少80%，相关人员能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率，让企业的决策更加及时、准确。这种效率的提升正是财务数据共享带来的直接好处。 -
成本降低：节省企业运营开支
预估每年节省总体成本30万 +，这一数字直观地体现了合思解决方案为企业带来的经济效益。通过无纸化管理、提高工作效率等方式，降低了企业在档案管理方面的人力、物力和财力投入，使企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中，实现了财务数据共享下的成本优化。 -
合规保障：满足企业管理要求
档案合规性达到100%，这是企业在档案管理方面的重要目标。合思的解决方案严格遵循相关法规和标准，确保企业的档案管理符合要求。在合规的基础上，企业能够更加稳健地发展，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险，进一步体现了财务数据共享的重要性。
客户反馈：智能化管理赢得认可
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理。这种智能化管理不仅提高了工作效率，还提升了数据的准确性。工作人员可以更加轻松地处理档案管理工作，减少了人为错误的发生。合思的解决方案为金牌橱柜的财务数智化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势，也进一步验证了财务数据共享的价值。
未来展望：深化合作拓展应用场景
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作也将进一步深化。未来，双方可能会拓展电子会计档案管理的应用场景，以更好地支持企业的数字化转型和发展。在财务数据共享的基础上，探索更多的数据应用和分析，为企业的决策提供更加精准的支持。例如，通过对档案数据的深入挖掘，了解客户需求和市场趋势，为企业的产品研发和营销策略制定提供参考。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据共享的道路上，合思积累了丰富的经验和成功案例。
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