在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成效。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,成功实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。财务数字化更是为企业年节约成本5000万。不仅如此,督导巡店效率大幅提高,门店标准化快速落地,从提交到归档,门店报账至多24小时,还拥有可指导业务动作的财务报表。这些显著成果,让我们深刻认识到连锁零售业财务数智化的重要性和巨大价值。
鸣鸣很忙:背景与挑战交织
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,以服务普通老百姓为定位,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地成为了发展中的重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。
零食很忙实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。企业审核流程繁琐复杂,差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收困难重重,私车公用管控薄弱,公里数核查更是难上加难。这些问题严重影响了企业的运营效率,也制约了鸣鸣很忙的进一步发展。
合思方案:精准破局创新之道
面对鸣鸣很忙在财务报销流程中遇到的诸多难题,合思带来了无需报销解决方案,宛如一场及时雨,为企业带来了新的生机。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅管理方面,合思的方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这些功能大大简化了差旅报销的企业审核流程,提高了报销效率。
门店发票管理也是合思方案的一大亮点。通过门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便管理,自动验真查重。这一系列措施优化了发票管理的企业审核流程,让发票管理更加规范、高效。
在车辆补贴管理上,合思方案拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得车辆补贴管理的企业审核流程更加精准、透明。
方案成效:数据见证实力飞跃
合思的解决方案实施后,取得了显著的成效和丰硕的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这有效减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。企业审核流程的优化,让采购环节更加高效、可控。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一卓越的表现离不开合思解决方案对企业审核流程的优化和对运营效率的提升。
客户反馈:认可铸就合作基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中,我们可以深刻感受到鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和满意。合思通过优化企业审核流程,为鸣鸣很忙带来了实实在在的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望:携手共赴数智新程
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙将继续与合思紧密合作,深化财务数智化转型。双方将进一步优化企业审核流程,提升企业的运营效率和竞争力,实现更长远的发展目标。在未来的合作中,鸣鸣很忙将借助合思的专业能力和先进技术,不断探索财务数智化的新路径,为连锁零售行业树立新的标杆。
行动号召:开启数智转型之旅
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化正是提升企业竞争力的关键。合思作为专业的财务数智化服务提供商,能够为连锁零售企业提供全方位的解决方案。企业审核流程的优化是财务数智化的重要环节,合思可以帮助企业简化流程、提高效率、降低成本。
连锁零售企业应抓住机遇,积极与合思合作,像鸣鸣很忙一样,通过财务数智化挖出企业净利润,唤起增长新动能。如果您的企业也希望优化企业审核流程,提升财务数智化水平,欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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