合思档案：提升发票利用效率，开启企业档案管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们为纸质档案高昂的管理成本和巨大的储存占地而忧心忡忡，大量未汇总整理的档案数据如同一座座信息孤岛，难以进行有效的分析利用。财务人员每日深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对确认，枯燥繁复的流程消耗了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对繁琐的纸质票据流程，也只能无奈叹息。

企业不仅要承担如纸质凭证输出耗材、档案室和档案柜等高额的显性成本，还要应对手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的粗糙以及数据无法有效利用等隐形成本。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了巨大的合规风险。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。即使企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依然存在，数据存储的线下载体也需要保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理的合规性，最终实现全面数字化。在这样的背景下，合思档案应运而生。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先产品。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思档案是单套制电子会计档案管理平台的佼佼者。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案积极致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。其目标是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，将人们从繁琐的工作中解放出来，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

使命愿景：助力企业档案管理价值升华

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

以客户为中心是合思档案始终坚持的原则。它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案立志成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。从数据到决策，真正发挥档案数据的价值，帮助企业实现资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业在当前经济环境下降本增效，推动企业数字化建设。

模块功能：全面覆盖的档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（包括外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（如自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能（辅助审计、证据方案库等）。

在采集功能方面，它具有多源采集的特点。包括接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；以及手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度，有效提升了发票利用效率。

它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，也提升了发票利用效率。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

产品优势：成本合规效率全面提升

合思档案在成本、合规、效率等方面具有显著优势。在成本方面，它能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，同时也有助于提升发票利用效率。

在合规性上，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依。国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案满足相关政策规定，且拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，同时通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了发票利用效率。

目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，在提升发票利用效率方面也能发挥重要作用。对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。

其应用场景广泛，涵盖企业的日常档案管理，包括档案的采集、整理、储存、利用等环节；在审计场景中，方便审计人员在线调阅档案，进行审计分析；在企业数字化转型过程中，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；在数电票管理方面，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。

合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案，在实际应用中有效提升了发票利用效率。在纸电混合的档案管理场景下，它能有效解决企业面临的各种问题，如档案整理匹配困难、存储成本高、合规风险大等问题。

成功案例：实力见证的可靠选择

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，发票利用效率也得到了极大提升。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，发票利用效率也随之提高。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，发票利用效率也得到了有效保障。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，发票利用效率也得到了提升。

合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，提升发票利用效率。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将能更好地享受数字化转型带来的红利。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序。现在就可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅，提升发票利用效率。