多方差旅整合,合思开启财务数智化转型新篇

多方差旅整合,合思开启财务数智化转型新篇
在传统财务收支管理模式下,企业宛如陷入了一片迷雾丛林,面临着诸多棘手的痛点与挑战。报销流程繁琐复杂,仿佛是一条漫长且曲折的道路,员工在这条路上艰难前行,消耗了大量的时间和精力。业财数据互不连通,如同孤岛般各自为政,企业难以将业务数据与财务数据有效整合,费用管控也变得困难重重。这一系列问题导致管理成本居高不下,效率却极为低下,企业想要实现降本增效和合规经营的目标,就像在迷雾中寻找方向,困难重重。

在处理对公业务时,企业遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同试图将三根松散的线拧成一股紧密的绳,难度可想而知。进、销项发票管理也存在诸多不便,影响着企业的常态化运营。员工因公消费时,垫资、开票、打印报销单等一系列操作,繁琐且耗时,让员工的工作积极性和效率大打折扣。财务人员在记账、归档等工作中,需要大量的人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误,同时也增加了企业的人力成本以及场地、耗材成本。

在这样的困境之下,合思的财务数智化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位经验丰富的领航员,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的工具箱,满足了企业在财务收支管理方面的各种需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思使命愿景:引领财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是“未来财务用合思,让有限更有效”,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,发挥创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

HOSE(合思)英文原意为“软管”,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,就像一根灵活的软管,能够适应各种不同的场景和需求。

合思的品牌理念是Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),这体现了企业对产品和服务的不懈追求。

合思模块功能:构建全面财务数智化体系

合思提供了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块,这些模块涵盖了企业财务收支管理的各个环节,实现了全流程的数字化管理。就像一个精密的机器,各个模块相互协作,共同为企业的财务收支管理提供有力支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,员工的因公消费变得更加便捷高效,企业的费用管控也更加精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过多方差旅整合,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理方面节省了大量的成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。企业的会计档案管理从此变得更加轻松高效。

合思功能亮点创新:彰显独特竞争力

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业进行个性化定制和开发,满足了不同企业的多样化需求。就像一个可以自由定制的舞台,企业可以根据自己的需求进行搭建和表演。

合思实现了广泛的连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合,提升了管理效率和决策科学性。通过多方差旅整合,企业的差旅管理和财务收支管理变得更加协同高效。

合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思产品优势:高效节约安全的最佳选择

合思产品具有显著的效率提升优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一系列的数据表明,合思能够让企业的财务工作更加高效,就像给企业的财务工作装上了加速器。

合思能够帮助企业实现成本节约。它可以节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,还可通过提升管理效率间接降低企业的人力成本。在当前经济环境下,这些成本的节约对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。

合思保障数据安全合规,实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。这为企业的财务数据提供了可靠的保障,让企业可以放心地使用合思的产品和服务。

合思提供丰富的业财分析模板,零研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这些模板可以帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

合思目标用户场景:广泛适用精准服务

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,合思可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板们可以通过合思更好地掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。

财务人员可借助合思极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险、延迟提醒和异常预警。在合思的帮助下,财务人员的工作变得更加轻松高效,能够更加专注于核心的财务工作。

员工能让因公消费更省事省心,大部分消费场景实现无需报销。通过多方差旅整合,员工在差旅过程中的消费更加便捷,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是在消费场景还是业务场景中,合思都能够发挥出其强大的作用。

合思成功案例:真实数据见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,通过多方差旅整合,让动力源在差旅管理和财务收支管理方面更加高效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在多方差旅整合方面的强大优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了巨大的变革,提高了管理效率,保障了数据安全。

综上所述,合思凭借其广泛的连接生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人的选择,充分证明了合思的实力和可靠性。

现在就选择合思,免费试用合思的产品和服务,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,释放更多的价值和潜力,实现“让有限更有效”的目标。

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captaincaptain
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