企业差旅工具新选择：合思助力财务数字化转型

在当今企业的运营管理中，财务数字化管理面临着重重痛点与挑战。传统财务报销流程宛如一条冗长且曲折的道路，员工需要手工提交申请，经历人工审核，还得在线下仔细核对预算和费用标准。在整个过程中，全部场景都要自行采购、个人垫资，并且要依靠人工判断消费方案的合规性，流程繁琐复杂，效率极为低下。

企业在对公业务方面，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。有效管理进、销项发票困难重重，这严重影响了对公业务的常态化处理。而财务人员在记账、归档等工作中，大多依赖人工操作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，同时也难以确保数据的安全合规。此外，企业缺乏实时的收支一体解决方案，难以掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，给企业的稳健运营和科学决策带来了诸多困难。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。

使命愿景：开启财务数字化新征程

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其使命是通过提供全方位的财务数智化服务，解决企业双手释放创造力的问题，让企业在财务数字化转型中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的愿景是成为企业财务数字化管理的领导者，通过不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的服务，推动企业的数字化升级。以“让有限更有效”为目标，合思希望通过自身的技术和服务，帮助企业更好地管理财务收支，挖掘更多的净利润，实现可持续发展。

合思产品模块：构建全面财务数智化体系

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅工具中，合思费控能够为企业提供全面的差旅费用管控，让差旅管理更加高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。作为企业差旅工具的重要组成部分，合思商城为企业提供了丰富的差旅资源选择，让企业在差旅管理中更加灵活。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅过程中产生的大量票据等档案，合思档案能够进行有效管理，确保档案的安全合规。

• 收支管理：精准把控财务收支脉络
  收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这一模块在企业差旅相关的收支管理中发挥着重要作用，能够帮助企业精准掌握差旅费用的收支情况。

创新亮点：引领财务数字化变革潮流

• 无需报销解决方案：开创财务新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一创新方案在企业差旅工具中具有独特优势，大大简化了差旅报销流程。

• 合思费控全流程数字化：数据流转更高效
  合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业在使用企业差旅工具时，能够通过合思费控实现差旅费用的全流程数字化管理，提高管理效率。

• 合思商城创新优势：节约成本促发展
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在企业差旅过程中，合思商城作为企业差旅工具，能够帮助企业节约差旅费用，提高资源利用效率。

• 合思档案无序归档：助力双碳目标实现
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在企业差旅产生的档案管理方面，合思档案的这一功能具有重要意义，既提高了管理效率，又符合环保要求。

独特优势：超越同类产品的卓越表现

• 效率成本双提升
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保证数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效、合规经营，费用支出合规、透明、可追踪，可实现全流程数字化费控管理。作为企业差旅工具，合思产品在提高效率和降低成本方面具有显著优势。

• 差旅费用节约显著
  合思商城可帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城作为企业差旅工具在节约差旅费用方面的强大能力。

• 档案管理高效安全
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保证数据安全合规100%。在企业差旅档案管理中，合思档案能够为企业提供高效安全的解决方案。

目标用户与应用场景：精准适配企业需求

• 目标用户：满足多元角色需求
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在企业差旅管理中，不同角色都能通过合思产品这一企业差旅工具获得良好的体验。

• 应用场景：广泛覆盖各类业务
  合思产品的应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在业财融合方面，合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。不同行业的企业都可使用合思产品，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。

成功案例：见证合思产品卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。众多国央企、大型上市公司和细分领域头部企业选择合思，如汉威科技集团、中影股份等，体现了合思产品在不同行业的广泛应用和良好效果。这些成功案例充分证明了合思产品作为企业差旅工具的有效性和可靠性。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品具有功能强大、创新独特、优势明显等特点，已在众多企业中取得了显著的成效，得到了客户的广泛认可。无论是国央企、大型上市公司，还是细分领域头部企业，合思都能根据其行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思这一优秀的企业差旅工具。现在，您可以免费试用合思产品，开启财务数字化管理的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。