在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅管理成为了提升运营效率、控制成本的关键环节。一家连锁经营上市公司通过与合思商城携手合作,成功实现了1+1>2的智慧商旅模式,在企业差旅优化策略上取得了显著成效。该公司不仅员工满意度大幅提升,财务核算效率显著提高,差旅成本也得到了有效控制。下面,让我们深入了解这一成功案例。
连锁巨头差旅困境
连锁版图下的差旅刚需
这家企业采用连锁经营模式,在多地开设了众多门店。随着业务的不断拓展,差旅需求也日益旺盛,月均差旅GMV高达50万+。频繁的商务出行,对企业的差旅管理提出了极高的要求。
旧模式下的重重难题
原合作的TMC在应对企业庞大的差旅需求时,显得力不从心。一方面,其对接的供应商有限,在旅游旺季,经常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格超差标的现象也时有发生。对于一些偏远地区,更是存在服务酒店未覆盖的问题,员工不得不自己垫资解决住宿问题。
另一方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理。每月,财务部至少要耗费3人天的时间来整理对账单,并线下发送审核,工作效率极低。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利,由于供应商缺失、体验不佳,导致内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下,企业差旅优化策略亟待升级。
合思商城破局之道
无缝对接开启智慧之旅
合思商城的出现,为该企业带来了全新的企业差旅优化策略。它无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,形成资源互补的智慧差旅模式。这种创新的模式,为企业差旅管理注入了新的活力。
海量资源破解供应难题
合思商城拥有强大的资源整合能力,覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旅游旺季的酒店资源紧张问题,还是偏远地区的出行难题,都能得到有效解决。
同时,合思商城接入国内40+航司,支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求,自动推荐更低价的方案,帮助企业节省出差成本。
双平台赋能员工自主选择
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅提升了员工的满意度,也营造了良好的企业文化。
合作成效显著彰显
员工满意度飙升至满分
合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。在原TMC旺季酒店无空房时,员工在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价,更加便宜,员工的自主性得到了极大提升。员工满意度直接提升至100%,充分体现了合思商城在企业差旅优化策略上的成功。
财务投诉率骤降八成
财务部的变化同样显著。合思商城与TMC资源互补,员工选择权增多,省去了财务人员解释和处理投诉的时间。同时,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。财务部的投诉率降低了80%,口碑大大提升。
亲身体验真实反馈
员工:自由选择体验升级
企业员工纷纷表示,合思商城上线后,自己的出行体验得到了极大改善。“以前旺季出差,找酒店是个大难题,现在在合思商城总能找到合适的。而且机票价格也更实惠,自己的自主性更高了。”一位员工这样说道。
财务:效率提升口碑变好
财务人员也对合思商城赞不绝口。“现在我们不再接到投诉,工作轻松了很多。合思商城与TMC资源互补,员工选择权增多,省去了我们很多解释和处理投诉的时间。而且对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了很大提升,我们的口碑也变好了。”财务人员分享道。
未来合作前景可期
流程优化迈向智能精细
随着双方合作的深入,企业在差旅管理方面有望进一步优化流程,提升差旅管理的智能化和精细化水平。借助合思商城的资源和技术优势,企业能够更好地应对市场变化和差旅需求的增长,持续完善企业差旅优化策略。
应对变化助力企业发展
在未来的市场竞争中,企业的差旅需求将不断变化。合思商城将凭借其强大的资源整合能力和先进的技术平台,为企业提供更加高效、灵活的差旅解决方案。帮助企业在复杂的市场环境中,更好地控制差旅成本,提升运营效率。
行动号召开启新程
众多企业已通过合思的解决方案实现了差旅管理的优化和成本控制。如果您的企业也正在为差旅管理难题而烦恼,不妨选择合思,开启高效差旅管理之旅。合思提供专业的差旅及费控解决方案,为企业降本增效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受企业差旅优化策略带来的巨大改变。
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