在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展日新月异。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销和管理模式已难以满足企业的需求,暴露出诸多问题。
多系统林立的现状导致数据孤岛现象严重。企业在数字化转型过程中引入了多种软件系统,但各系统独立运转,信息无法有效流通,利用率极低,这使得企业管理者在决策时难以获取全面准确的数据支持。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散且信息滞后,导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息。同时,企业业务的快速增长和组织人员的迅速扩张,让原有的财务管理手段力不从心,财务管理流程亟需向精细化运营转变,以提升效率和质量。
面对这些企业财务痛点,合思推出了一套综合解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思综合方案:开启财务数字化新时代
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统无缝集成。通过打破数据壁垒,实现数据的互通共享,合思为企业打造了一站式财务数字化管理平台。此外,针对不同企业的个性化需求,合思还提供定制化解决方案。例如,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,可高效管理医疗专家库信息及费用,同时监测市场活动的各项收支情况。合思还通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效避免了费用管控失控的问题。
合思产品功能:高效精准的财务管理利器
合思的产品拥有众多强大的功能,能够为企业的财务管理带来极大的便利。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等功能。这些功能不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的准确性。
合思商城为企业员工的因公消费提供了便捷的解决方案。商城内海量资源同屏聚合比价,员工在消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,消费即合规的理想状态。
合思BI是企业管理层的得力助手。它能够自动生成各类分析报表,实时展示企业的费用情况,为管理层提供决策依据,助力企业实现精细化管理,包括支出报表生成,让企业对财务状况一目了然。
合思支持银企直联,将实际业务与付款环节打通。财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性,有效避免了错付、重付、漏付等问题。
合思核心亮点:独特优势铸就卓越品质
合思产品具有诸多独特的优势和核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,也提高了财务工作的效率。
合思的系统集成能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,在支出报表生成等方面也能做到及时准确。
多维管控自动执行是合思的又一亮点。日常费用统计可由相关方发起申请,系统会自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并记录执行过程,直接跟踪费用进度,确保费用支出在预算范围内。
智能审批功能让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,还保证了信息的准确无误。
合思产品价值:为企业带来切实效益
合思的产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面,合思的表现十分显著。员工的报销周期大幅缩短,工作效率得到了极大提升。例如,动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
加强管控是合思产品的重要价值之一。通过实现预算管控前置,合思有效防止了费用管控失控的问题,规范了企业流程,加强了费用控制。斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
提升体验也是合思的一大优势。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,大大提升了员工的幸福感。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策,包括对支出报表生成结果的及时查看和分析。
在数据安全方面,合思针对企业的保密特殊要求,可定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。
合思典型场景:满足多样化财务需求
合思产品在多种常见场景中都能发挥重要作用。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控,实现了无需报销,财务统一结算,让差旅费报销更加便捷高效。
对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”,满足业务需要。同时,该场景关联预算,有效防止了超额付款的情况发生。
预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了预算的全流程管控,在支出报表生成中也能反映出预算执行情况。
发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,有效解决了发票管理难题,提高了财务工作效率。
合思成功案例:多行业见证卓越成效
合思在不同行业都有成功的应用案例。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思市场定位:差异化优势引领财务数智化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通,在支出报表生成等方面能整合多源数据。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,极大地提升了用户体验。同时,合思拥有强大的技术研发能力,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提高运营效率,加强费用管控,提升管理决策水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,合思为企业提供了一站式财务数字化管理平台,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多企业展开合作,助力企业实现财务数字化转型,推动行业的发展和进步,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、便捷、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,让我们一起携手,为您的企业打造专属的财务数字化管理平台,实现企业的可持续发展。
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