在当今消费市场，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业面临着流量红利消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临挑战。企业逐渐明白，现金流是企业的生命线，而成本控制则是增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工的报销体验非常差。差旅报销数据分析显示，这种低效的报销流程严重影响了员工的工作效率和积极性。
合思定制解决方案破局
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，在线开票且多账户独立核算。差旅报销数据分析表明，这些措施有效减少了不必要的费用支出，提高了成本控制的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票可以用发票袋归集，免贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。差旅报销数据分析显示，这一举措大大提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。差旅报销数据分析体现出，自动化核算提升了补贴计算的准确性和公正性。
显著成效见证实力
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅报销数据分析在这个过程中也发挥了重要作用，通过对报销数据的分析，可以更好地优化采购流程和资金安排。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。差旅报销数据分析为成本降低提供了有力的支撑，通过对报销数据的深入分析，发现了采购过程中的一些潜在问题并进行了优化。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。差旅报销数据分析在整个运营过程中，不断为企业提供数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
财务数智化引领连锁零售未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销和成本控制等问题困扰，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，让差旅报销数据分析为您的企业发展提供强大支持，开启财务数智化新时代，共同挖掘企业更多的净利润。
