在当今数字化风起云涌的时代,企业面临的财务管理挑战日益复杂。传统财务管理模式在面对企业规模扩大和市场竞争加剧时,显得力不从心。大量自研系统难以整合,手工报销模式弊端丛生,费用管控更是难上加难。此时,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思已成为财务数字化领域的佼佼者,得到众多企业的认可与信赖。其移动报销申请功能,更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。
合思全景:企业财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,是一家为企事业单位精心打造财务数智化产品与服务的科技先锋。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其移动报销申请功能等一系列优势产品,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心利器:移动报销申请功能闪耀光芒
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合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。其强大的功能不仅能实现发票完整识别、极速导入,还能进行高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过移动报销申请功能,员工可以随时随地提交发票,大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票情况,让企业财务管理更加严谨。 -
合思商城:因公消费的便捷港湾
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工只需通过移动报销申请功能,从线上提交申请单确认出差行程。申请单通过审批后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。商城还内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,进一步降低企业差旅成本。 -
合思BI:财务分析的智慧引擎
合思BI可自动生成各种财务分析报表。借助移动报销申请功能提交的数据,差旅费、办公费等各项费用的发生情况能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。此外,还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。 -
系统集成:数据互通的桥梁纽带
合思的系统集成能力十分强大。它可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。通过移动报销申请功能,打破了数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。
优势对比:传统模式VS合思移动报销申请功能
- 操作效率
传统模式下,多系统操作体验差,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,工作效率低下。而合思的移动报销申请功能实现了自动化处理,员工随时随地提交申请,财务自动处理数据,大大提高了工作效率和准确性。 - 数据管理
传统模式中系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思通过系统集成和移动报销申请功能,实现了数据的实时共享和联动,让财务制度得以有效执行。 - 报销体验
传统手工报销模式流程复杂、周期长,员工报销体验不佳,财务工作量大。合思的无需报销解决方案结合移动报销申请功能,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 - 预算管控
传统财务管理对预算管控难,往往是事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。合思的移动报销申请功能实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
行业典范:合思移动报销申请功能的成功实践
- 科技动力先锋:北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,通过移动报销申请功能实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 科技集团标杆:汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,借助移动报销申请功能,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 - 材料科技之星:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,利用移动报销申请功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 - 机械制造典范:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,通过移动报销申请功能,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,尤其是移动报销申请功能,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得了显著的成就。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断提升自身的技术实力和服务水平,助力更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中脱颖而出。
如果您正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的移动报销申请功能,相信合思将成为您企业发展的得力伙伴,帮助您实现财务的精细化管理和企业的可持续发展。
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