差旅业务流程再造：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为各行业的核心议题。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”这一重要指示为各领域的数字化变革指明了方向。

2021年12月1日，国家税务总局在多地率先启动全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证数字化转型不仅顺应时代发展潮流，更是财务管理领域的重要变革，差旅业务流程再造也在这一浪潮中成为企业关注的重点。

市场风云：电子凭证转型形势洞察

近年来，政策的推动如同一股强劲的东风，加速了电子凭证数字化转型的进程。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，后续又陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

然而，企业的现状却不容乐观。调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。在差旅业务流程再造方面，费控系统和OA办公系统是企业最常用的报销方式，但大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，差旅业务流程再造迫在眉睫。

痛点剖析：转型路上的荆棘坎坷

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点问题，这些问题如同绊脚石，阻碍着转型的顺利推进，也影响着差旅业务流程再造的效果。
逆数字化现象较为突出，很多企事业单位受传统习惯和直接入账门槛的影响，将电子凭证打印成纸质文件入账。这种做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还不符合数字化发展趋势，也不利于差旅业务流程的优化。
伪数字化现象也不容忽视，部分企事业单位为统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使电子凭证的数据安全存在极大风险隐患，在差旅费用的管理和报销上也存在安全漏洞。
非数字化现象同样困扰着企业，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高。部分单位虽可通过ERP系统实现自动查验，但查验成本仍较高，这在差旅报销环节尤为明显。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档仍需纸质档案，这给差旅业务流程再造带来了很大的困难。

合思策略：全流程解决方案的智慧之选

合思针对电子凭证数字化转型提供了一套全面且极具创新性的解决方案，为差旅业务流程再造提供了有力支持。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，助力企业实现财务数智化，也为差旅业务流程再造提供了完整的框架。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，实现无需报销，简化差旅业务流程。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为差旅业务流程再造提供了技术保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障，确保差旅业务流程再造的顺利实施。

核心模块：功能与特点的卓越呈现

合思解决方案的核心模块具有强大的功能和独特的特点，为差旅业务流程再造提供了坚实的支撑。
合思具有强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，在差旅费用的管理上更加精准高效。
合思的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账效率，让差旅费用的记账更加便捷。
合思的档案归档模块能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为差旅业务的档案管理提供了可靠的保障。
合思支持AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定科学决策，在差旅业务的规划和管理上提供了智能化的支持。

竞争优势：脱颖而出的实力见证

合思解决方案相较于其他方案具有显著的竞争优势，在差旅业务流程再造方面更具竞争力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断升级产品功能和性能，为差旅业务流程再造提供持续的技术支持。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有丰富的成功案例和实践经验，在差旅业务流程再造方面更值得企业信赖。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，无论是大型企业还是中小企业的差旅业务流程都能得到优化。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的整体运营效率，促进差旅业务与其他业务的协同发展。

成功案例：实际效果的有力证明

合思解决方案在不同企业的成功应用，充分展示了其在差旅业务流程再造方面的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅业务流程得到了极大的优化。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅业务流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效显著，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室等；同时降本明显，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用等；还实现了合规管理，保障企业费用合规，规避档案管理风险，差旅业务流程更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，差旅业务流程的档案管理更加高效。

服务体系：全方位支持的坚实后盾

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持，确保差旅业务流程再造的顺利进行。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持等，帮助客户解决使用过程中遇到的问题，在差旅业务流程再造的过程中提供专业的指导。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品的功能和优势，为企业的差旅业务流程再造提供了低成本的尝试机会。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法，使企业员工能够更好地适应差旅业务流程的再造。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，保障差旅业务流程再造过程中的顺利运行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。差旅业务流程再造作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现财务数智化，提升财务管理效率和水平。合思具有强大的功能、定制化服务、良好的口碑等多种优势，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现可持续发展。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启差旅业务流程再造的全新之旅！