在当前消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后,如今市场又趋于平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
对于连锁零售业而言,财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业应对当前市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而合思的自助报销功能,在这一转型过程中发挥着重要作用。
市场形势:数字化浪潮下的连锁零售转型
近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。在这个数据驱动的时代,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。连锁零售业财务数据时效性要求极高,市场环境瞬息万变,只有快速算清账,才能及时发现问题、解决问题。
展望未来,数据驱动的决策将成为主流,云计算和大数据技术将得到更广泛的应用,人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用,数字化供应链管理也将更加紧密地连接各个环节。连锁零售业正从增量时代步入存量时代,企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而数字化转型则是实现这一转变的关键,自助报销功能便是其中的重要一环。
痛点分析:传统财务管理的困境
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,同时缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。
在业务活动方面,企业为了促进业务增长必须开展活动,而活动就需要投入资金。财务在业务导向的要求下往往只能同意,但所有的活动ROI测算都在事后进行,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱却看不到收益。
对于拥有众多门店的连锁企业来说,巡店、督导等差旅需求旺盛。高频报销人员众多,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。而自助报销功能的出现,有望改善这些问题。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化转型
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过自助报销功能赋能管理决策,挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,借助自助报销功能帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心模块:全方位的解决方案
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连锁零售业综合解决方案
合思的连锁零售业综合解决方案具有多角色提效的特点,让企业员工更专注于业务开展。通过自助报销功能,实现业财数据高效采集,企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润,为企业的发展提供有力支持。 -
连锁门店业财管理解决方案
该方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。借助UE模型挖掘经营利润,通过规模效应驱动净利润增长。自助报销功能在门店的各个环节都能发挥作用,提高财务管理效率。 -
全域营销ROI提升解决方案
合思的全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。通过自助报销功能,企业可以随时随地掌握业务ROI,财务台账与业务单据互通互联,实现营销成本的有效控制。 -
合思无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案中,自助报销功能表现出色。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规;门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票;拥抱自动化,精细核算,车补金额自动计算。
竞争优势:合思解决方案的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在财务数字化的保障下,企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况,单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。合思的自助报销功能,让报销流程更加便捷高效。
合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。合思费控、合思BI等工具,实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,支持企业的战略决策及日常运营管理,而自助报销功能则是其中的重要基础。
成功案例:实践验证的卓越成效
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鸣鸣很忙
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,其中自助报销功能解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师引入合思系统,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。自助报销功能在其中发挥了重要作用,提高了报销效率和财务管理水平。 -
烤匠
烤匠引入合思费控产品,释放店长事务性工作精力,全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。自助报销功能让店长从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于门店经营。 -
可孚医疗
可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。自助报销功能为可孚医疗的财务数智化转型提供了有力支持。
服务体系:全方位的支持保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,自助报销功能贯穿其中。
合思拥有专业的写作团队和调研团队,深入了解企业需求,为企业提供定制化的解决方案。同时,合思提供技术支持和培训,帮助企业更好地使用系统,提升财务管理水平,让企业能够充分发挥自助报销功能的优势。
结尾:拥抱数字化,挖掘企业净利润
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
在当前的市场环境下,连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您想体验合思的自助报销功能以及全方位的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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