在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着业务规模的不断扩大和市场环境的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。然而，众多企业在迈向财务数字化的征程中，却遭遇了重重困难。
动力源，一家不断发展的企业，大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合在一起。传统的手工报销模式，就像一辆老旧的马车，效率低下且弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入更是难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后似暮霭。
汉威科技作为集团性公司，迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，以实现成本增效的目标。但现实却如同一堵高墙，支出散落于多个系统，预算统计如同在迷宫中寻找出口，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同飘忽的云朵，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石，压得财务人员喘不过气来。
派克新材，作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但新员工对差旅流程标准的陌生，就像迷失在森林中的旅人，超标情况时有发生。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的扩增，让财务稽核做账的压力如同汹涌的潮水，不断袭来。作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒，必须得到保障。而多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，如同古老的驿站传递信件，效率低下。
江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大。长久以来的线下报销模式，就像一座陈旧的桥梁，在12月集中处理一年的报销业务时，让财务人员如同在暴风雨中航行的船只，加班严重。而且最早接触的管控产品功能如同破旧的工具，无法满足需求，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控如同脱缰的野马，费用归属难以统计。
面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思挺身而出，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套综合解决方案，助力企业优化费用管控流程。
一站式解决方案：打通企业费用管控流程脉络
合思提供的多系统集成解决方案，如同一位技艺高超的工匠，将不同系统巧妙地连接在一起。以动力源为例，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的拼图板块拼接在一起，形成完整的画面。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在预算管控方面，合思为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这就像一位严谨的管家，对每一笔开支进行仔细审核。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加科学、精准。
派克新材在合思的帮助下，获得了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批如同给审批流程插上了翅膀，让审批不再受时间和空间的限制。AI技术OCR自动识别，如同一位快速准确的录入员，提高了报销效率，解放了员工贴票的负担。发票自动验真、查重，凭证自动生成，如同一位忠诚的卫士，解决了电子发票重复报销问题，提高了财务工作效率。银企直联、打通业务与付款，如同一条畅通无阻的高速公路，避免了错付、重付、漏付等问题。
对于江西中机，合思提供了数字化赋能方案。多种差旅标准智能管控，就像一位贴心的向导，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，让差旅费用管理更加合理。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票嵌入电子审批流程，如同将传统与现代完美结合。费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，形成精准报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供了有力的数据支撑，让企业的费用管控流程更加清晰、高效。
核心功能优势：铸就企业费用管控流程坚实基石
合思费控的无需报销核心功能，为企业带来了前所未有的便捷体验。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同流水线作业，让员工真正感受到了数字化的便利，也让企业的费用管控流程更加简洁、高效。
系统连接能力强是合思的重要优势之一。动力源合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通，让企业的费用管控流程更加顺畅。
合思产品能显著提升效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效就像一颗璀璨的明珠，证明了合思在优化企业费用管控流程方面的强大实力。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这就像一位火眼金睛的质检员，让企业的发票管理更加规范，费用管控流程更加可靠。
多行业应用案例：见证合思优化费用管控流程实力
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了有效提升。这一系列数据就像一面旗帜，展示了合思在制造业优化费用管控流程的卓越成就。
医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这表明合思在医药行业的费用管控流程优化方面，同样具有强大的实力。
软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这充分证明了合思在软件互联网行业优化费用管控流程的有效性。
快消行业的尚品食品运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，应用场景包括发票管理、差旅报销、报表分析等。大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，同时实现发票档案电子化管理，提高了查账速度。这体现了合思在快消行业对费用管控流程的优化作用。
众多不同行业的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。合思已累计融资超15亿元人民币，有足够的实力和资源持续投入研发和服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思。
您的企业也可以借助合思的专业能力和优质产品，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的财务管理效率和竞争力。合思提供的财务数字化产品和服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。
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