在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效释放。许多企业试图通过强硬手段控制差旅费用，然而这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成不利影响。
一站式综合方案：全面革新差旅管控
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控痛点，提出了全面且创新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这使得员工在海外出差时，能够迅速找到高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。此外，合思推出的易商卡，将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，实现了无纸化发票管理，极大地提高了财务管理的效率和透明度。
智能精细个性：核心功能亮点闪耀
合思的解决方案具有智能化、精细化和个性化的特点。合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告。通过智能化的手段，实现了无纸化发票管理的高效运行。
合思平台通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常立即发出预警。同时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，在精细化管理中贯穿无纸化发票管理。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。个性化的奖励机制，既满足了员工的需求，又实现了企业的成本控制目标，同时也进一步优化了无纸化发票管理流程。
多重收益显现：成本效率合规共赢
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。在成本降低方面，通过“合力省”项目，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。无纸化发票管理的应用，减少了传统发票管理的成本，进一步降低了企业的整体运营成本。
在效率提升方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得符合企业差标、预算和员工偏好的高性价比酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。合思的电子会计档案管理系统，适应了无纸化发票管理的需求，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
在合规性增强方面，合思通过 BI 差旅风控系统和易商卡等工具，有效控制差旅成本，避免员工违规消费，同时应对数电票时代的合规风险。无纸化发票管理使得发票的获取、存储和管理更加规范，增强了企业财务管理的合规性。
多元场景适用：灵活应对各类需求
合思的解决方案在不同场景下都具有很强的适用性和灵活性。在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化。合思帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。某连锁零售企业与合思商城合作后，成功应对了下沉市场的差旅管控挑战，无纸化发票管理在下沉市场的差旅费用管理中发挥了重要作用。
在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。在这个过程中，无纸化发票管理实现了跨国差旅费用的高效管理。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明和合规性问题，确保了无纸化发票管理在线下场景的顺利实施。
在数电票时代场景中，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为无纸化发票管理提供了有力的支持。
成功案例见证：实力赢得信任
众多客户成功案例见证了合思解决方案的有效性和可靠性。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。无纸化发票管理在其中发挥了关键作用，使得企业能够及时发现和纠正违规行为。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也体现了无纸化发票管理在成本控制方面的显著效果。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，而无纸化发票管理则贯穿了整个差旅管控的流程。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，联系电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。如果您想体验合思解决方案带来的无纸化发票管理优势，不妨点击链接免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
