在企业的日常运营中，常见报销问题如同隐藏的礁石，随时可能阻碍业务的顺畅航行。让我们通过几个不同行业企业的故事，深入了解这些问题以及合思的解决方案。
有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行。另外，某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，数据分散在内部多系统。以及某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立。这些企业看似处于不同的赛道，但都在业务中遭遇了常见报销问题的困扰。
困境迷局：业务痛点大揭秘
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零食巨头的管理困局
国民经典零食品牌虽然拥有辉煌的销售业绩，但背后却隐藏着诸多难题。其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还让整个报销流程陷入低效的漩涡。 -
业务庞杂企业的报销难题
业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。 -
数字阅读的业财裂痕
数字阅读品牌的数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。 -
教育服务的档案困境
教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
精准破局：合思解决方案登场
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零食品牌的无忧之路
针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或通过TMC订购。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，让整个流程更加高效、便捷。 -
业务庞杂企业的报销新体验
对于业务建设覆盖面广的企业，合思的无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。签约合思后，企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。 -
数字阅读的业财升级
数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这不仅保证了财务准确性符合上市要求，还提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。 -
教育服务的档案数字化变革
教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等，通过接口传输、自动归档等实现档案应收尽收。该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
实施之旅：方案落地全流程
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零食品牌的高效实施
国民经典零食品牌在实施合思方案时，员工完成差旅申请和业务审批后，即可在合思商城进行订购。财务人员通过对账结算中心，轻松完成线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等操作。在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，让整个流程更加规范、高效。 -
业务庞杂企业的变革之路
业务建设覆盖面广的企业签约合思后，逐步实现了申请报销一体化。员工在出差时无需垫资，报销流程更加简便快捷。差旅采购集约化，让企业能够更好地控制成本。财务核算智能化，提高了财务工作的准确性和效率，打造了“快、简、省”报销新体验。 -
数字阅读的业财转型
数字阅读品牌在合思的协助下，有条不紊地完成了业财平台建设。通过优化业务流程和数据整合，确保了财务准确性和及时性。财务人员能够更加高效地完成工作，提升了财务管理水平。 -
教育服务的档案革新
教育服务品牌通过合思方案，将电子档案、自研OA等多种数据来源的档案通过接口传输进行自动归档。经过智能组单、四性检测等步骤，实现了会计类档案的全面管理，让档案管理更加规范、安全。
成果闪耀：方案成效大展示
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零食品牌的显著收益
国民经典零食品牌在采用合思方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。 -
业务庞杂企业的全面提升
业务建设覆盖面广的企业“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。 -
数字阅读的多重效益
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育服务的管理飞跃
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户认可：口碑见证实力
虽然文档中未提及客户直接评价反馈内容，但从各企业实施后的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案是满意且认可的。这些企业在解决常见报销问题的过程中，切实感受到了合思方案带来的便利和价值。
行动召唤：开启财务新征程
这些企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和专业性。若您的企业也面临类似的常见报销问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。我们提供免费试用，灵活定价模式，还具有强大的集成能力等优势，能为您的企业量身打造个性化的解决方案。合思秉承绿色环保理念，严格遵守国家和地区的法律法规要求，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，值得您的信赖。加入众多选择合思的企业行列，共同推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，立即开启免费试用吧！
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