在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一些误区,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以完美嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标犹如空中楼阁,难以实现。
大量企业还面临着多系统林立的困境。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复无比,这一切严重影响了财务工作的效率和质量。在费用管控方面,企业同样难题重重,预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等,不仅增加了企业的经营成本,还带来了不可忽视的财务风险。传统的报销模式更是饱受诟病,流程繁琐、效率低下、合规性难以保证,员工体验不佳,财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,进而影响企业的决策和运营。
在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一颗璀璨的明星,为企业的财务数字化转型带来了希望的曙光。
全面破局:合思财务数智化解决方案概述
合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的痛点,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的系统集成能力。它就像一位出色的桥梁建造者,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。这样一来,数据孤岛被打破,操作体验得到了极大的提升。同时,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,让预算管控真正落地生根。
合思费控在发票管理方面也表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能就像一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。费用透明化措施在合思的解决方案中得到了充分体现,让企业的每一笔费用都清晰可查。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点剖析
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无需报销:重塑商旅出行新体验
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作就像一条高效的流水线,让商旅出行的费用管理变得轻松高效,费用透明化措施贯穿其中,让企业对商旅费用一目了然。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统拥有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术是它的秘密武器。通过标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递网络,让企业内部的数据流动更加顺畅,费用透明化措施得以更好地实施。 -
智能管控:精准把控差旅费用
合思费控提供多种差旅标准智能管控功能。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示。这就像一个智能的费用管家,精准把控差旅费用,确保每一笔费用都在合理范围内,进一步落实了费用透明化措施。 -
银企直联:打通业务付款环节
合思的银企直联功能打通了实际业务与付款环节。它就像一座连接业务和财务的桥梁,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。费用透明化措施在付款环节得到了有力保障,让企业的资金流动更加清晰透明。
收益显著:企业使用合思方案实际成效
企业使用合思解决方案后,获得了显著的实际收益。
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效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业工作效率方面的强大能力,费用透明化措施也在效率提升的过程中发挥了重要作用,让企业的各项费用管理更加高效。 -
成本显著降低
成本降低也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元等。通过合思的费用透明化措施,企业能够更好地控制各项成本,实现资源的优化配置。 -
数据准确及时
管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就像给管理者装上了一双洞察企业财务状况的慧眼,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用透明化措施确保了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。 -
业务流程规范
合思解决方案实现了从申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。业务流程更加规范,费用透明化措施贯穿其中,让企业的财务管理更加稳健。
场景适配:合思方案典型业务应用
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商旅出行场景
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案。员工在差旅过程中享受免垫资、免开票的便利,同时财务统一对账结算。这不仅提高了差旅管理的效率,还增强了合规性。费用透明化措施让企业对商旅费用的每一个细节都了如指掌,确保费用合理支出。 -
销售费用管理场景
通过合思费控系统,企业可以对销售费用进行精细化管理。实现预算管控、费用报销审核、数据分析等功能,有效控制销售成本。费用透明化措施帮助企业清晰了解销售费用的去向,为企业的销售策略调整提供有力依据。 -
对公付款场景
合思的合同管理台账和银企直联功能,实现了对公付款与合同的关联。实时监控合同的付款和回票进度,确保付款合规,提高付款效率。费用透明化措施在对公付款场景中保障了资金的安全和合理使用。 -
预算管控场景
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保预算的严格执行。费用透明化措施让企业的预算管理更加透明、精准,避免了预算超支等问题的出现。
案例见证:不同行业客户成功故事
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动力源:电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。费用透明化措施在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效、透明。 -
汉威科技:集团型企业的成本优化之路
汉威科技作为集团型企业,借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,解决了成本增效、预算管控、对公付款等方面的问题。财务核算和付款效率大幅提升,对企业业务管控能力显著增强。费用透明化措施帮助汉威科技更好地控制成本,提高了企业的竞争力。 -
派克新材:高端制造企业的效率提升秘诀
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连等产品,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到了极大提升。费用透明化措施让派克新材的费用管理更加规范、透明,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机:中德合资企业的数字化变革
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品,实现了报销及付款的线上化流转。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用透明化措施助力江西中机实现了财务数字化的变革,让企业的财务管理更加现代化。
在当前经济环境下,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例。它能够为企业提供专业、高效、个性化的解决方案,费用透明化措施贯穿始终,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,将持续为客户提供优质的产品和服务,不断创新和优化解决方案,与企业共同成长,共创美好未来。立即行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的价值,开启企业财务数智化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验费用透明化措施带来的变革。