在当今汹涌澎湃的财务数字化浪潮之中,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却如同横亘在企业面前的一座大山,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如为企业搭建了一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如同一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个坚固的堡垒,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,能够及时响应客户的需求。
政策与需求共舞:财务数字化市场新态势
当前,电子发票政策正如同一场春雨,滋润着财务数字化市场。它从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。并且,通过试点工作,正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列的举措,为企业的财务数字化转型提供了有力的政策支持。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。企业如同在一片波涛汹涌的大海中航行的船只,需要建立更为完善的财税数字化体系,才能确保自身的稳定和安全。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为大势所趋,企业必须顺应这一潮流,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在后工业化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业的新追求。同时,疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下,报销合规检查变得尤为重要,它是企业财务数字化转型过程中不可或缺的一环。
费用管理痛点:企业发展的绊脚石
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用支出管理却存在着诸多问题,处理耗时耗力、种类繁杂、合规性差等问题层出不穷,而其中的核心问题便是费用报销。
传统报销方式,也就是L1手工报销阶段,就像是一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,如同一条曲折的小路,容易停滞或重启。电子化报销阶段(L2)虽然有了一定的进步,但仍然存在着企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息、归档依赖手工等问题。
不同行业在费用管理方面也面临着各自的痛点。医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂、治理要求高。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。这些痛点严重影响了企业的发展,而报销合规检查则是解决这些问题的关键。
合思策略:助力企业财务转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的工具箱,能够满足企业多样化的需求。
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业向新政策平滑过渡。合思的平台就像是一把锋利的宝剑,能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台可自定义管控场景,集成广泛能力,实现企业管理精细化,为报销合规检查提供了有力的支持。
核心模块揭秘:费控管理分级与中台架构
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思就像是一位专业的导师,能够助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”。在L5高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,就像是一位细心的工匠,将复杂的业务进行精心雕琢。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。数据赋能合思的平台,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为报销合规检查提供了全面的保障。
合思的费控管理平台可进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景报销、对接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等,就像是一个不断升级的武器库,能够满足企业不断变化的需求。
竞争优势凸显:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。资本的青睐就像是一盏明灯,体现了合思的发展潜力和市场认可度。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,研发实力强,如同一个强大的引擎,能不断优化产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛,就像是一张巨大的蜘蛛网,能及时响应客户需求。头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思软件 + 商城的模式愈发被认可,具有新商业模式优势,为报销合规检查提供了坚实的基础。
成功案例展示:合思的实力见证
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过报销合规检查,确保了企业费用支出的合规性。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。报销合规检查在其中发挥了重要作用,保障了企业财务的健康发展。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。报销合规检查确保了每一笔费用的支出都符合规定。
服务体系保障:合思的贴心守护
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为不同地区的企业提供及时、高效的服务。就像是一位贴心的守护者,时刻关注着企业的需求。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力,可不断进行产品创新和升级,为企业提供技术支持。秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。
合思的平台具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,提供全面的服务。在报销合规检查方面,为企业提供了全方位的保障。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,我们可以看到,合思就像是一位优秀的领航员,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的平台能助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力,合思将不断拓展和完善自身能力,为企业提供更优质的服务。合思以费控管理为抓手,推进业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身,帮助企业在数字化浪潮中取得更好的发展。
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