在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,精细化管理势在必行。解决这些问题,推动财务数字化转型,已经成为企业发展的必然选择。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品功能全景扫描
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其自动生成报表功能,可以为企业提供及时、准确的财务数据报表,助力企业决策。
费控管理根据自动化程度不同,分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段的功能。在这个过程中,自动生成报表功能可以实时反映费控管理的效果和数据变化。
合思具备中台架构,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。自动生成报表功能可以从各个中台提取数据,为企业提供全面的报表。
合思还可以实现数据赋能,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策等。自动生成报表功能在其中发挥着重要作用,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,为企业的精细化运营和智能化决策提供有力支持。
合思产品核心亮点揭秘
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。自动生成报表功能可以将整个流程的数据进行整合和分析,生成详细的报表,让企业管理者一目了然。
合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过自动生成报表功能,企业可以将不同系统的数据进行整合,生成统一的报表,提高数据的准确性和可用性。
合思系统智能化程度高,在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等。自动生成报表功能可以将这些智能化操作的数据进行统计和分析,为企业提供有价值的报表。
合思具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,都能提供支持。自动生成报表功能可以针对不同的场景和业务,生成个性化的报表,满足企业多样化的需求。
合思产品价值深度剖析
合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动生成报表功能可以及时反映企业的成本和效益情况,为企业的成本控制和效益提升提供决策依据。
合思提升了企业财务管理效率,减少了人工工作量。在费控分级的不同阶段,逐步减少人工操作,提高报销、对账、记账、归档等流程的自动化程度。自动生成报表功能可以大大减轻财务人员的报表编制工作,提高工作效率。
合思实现了业财融合,打通了业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。自动生成报表功能可以将业务数据和财务数据进行整合,为业财融合提供有力支持。
合思为企业提供决策支持,通过数据赋能,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,驱动供需双方精准匹配,助力企业做出更明智的决策。自动生成报表功能可以为企业的决策提供及时、准确的数据报表,帮助企业做出科学的决策。
合思产品典型使用场景展示
在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。自动生成报表功能可以为医药企业提供合规性报表和费用分析报表,帮助企业更好地管理费用。
在软件行业,合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。自动生成报表功能可以为软件企业提供项目费用报表和预算执行报表,帮助企业更好地管理项目费用。
在连锁经营行业,合思解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。自动生成报表功能可以为连锁经营企业提供门店财务报表和费用分析报表,帮助企业更好地管理门店财务。
在企业日常的费控报销场景中,包括对私报销和对公报销,合思都能提供支持。自动生成报表功能可以为企业提供详细的报销报表,帮助企业更好地管理费用。
合思成功案例精彩呈现
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动生成报表功能为该制药公司提供了费用合规性报表和支付效率报表,帮助企业更好地管理费用。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动生成报表功能为该软件服务公司提供了预算执行报表和费用分析报表,帮助企业更好地管理费用。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。自动生成报表功能为该连锁餐饮品牌提供了支付风险报表和审批效率报表,帮助企业更好地管理支付。
合思市场定位与差异化优势解读
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,尤其是在费控管理和业财融合方面提供解决方案。自动生成报表功能是合思实现这一市场定位的重要工具之一。
合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态,可连接多种系统和供应商;无需报销的解决方案具有创新性和前瞻性;软件 + 商城的模式被市场认可,且获得高额融资,资本实力雄厚;能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。自动生成报表功能可以根据不同的连接系统和定制化需求,生成个性化的报表。
合思产品价值再次强调
合思帮助企业在财务数字化转型中解决业财融合难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动生成报表功能可以为企业提供业财融合报表和成本效益报表,帮助企业更好地实现这些目标。
合思提升企业费控管理能力,从手工报销逐步升级到无需报销阶段,提高财务管理的自动化、智能化水平。自动生成报表功能可以为企业提供费控管理报表和自动化水平报表,帮助企业更好地提升费控管理能力。
合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面,满足企业多样化的财务需求。自动生成报表功能可以为企业提供全方位的财务报表,满足企业多样化的需求。
合思通过数据赋能和系统集成,为企业提供决策支持,助力企业提升市场竞争力。自动生成报表功能可以为企业提供决策支持报表,帮助企业做出更明智的决策。
合思未来展望与行动号召
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展报销场景、提升报销自动化和智能化水平,拓展企业服务边界。
合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
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