在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅报销智能化正是合思在这一领域的重要成果体现。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型契机
在当前的市场环境中，电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展，金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范势在必行。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。差旅报销智能化也成为企业提升财务管理效率的必然选择。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，目前费控报销已迈入“无需报销”时代。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
痛点剖析：费用管理的重重困境
企业费用支出管理困难，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗企业资源，各方体验差。
费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程搬至线上，但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接麻烦，人工检查发票繁琐，财务获取信息滞后，归档依赖手工装订，数据统计靠手工报表等。
不同行业在财务费用管理方面也面临着各自的痛点。医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题；软件行业项目/产品制下费用管控流程复杂，涉及人员、费用类型多，收益滞后且费用持续；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难、费用类型和场景多样。差旅报销智能化能够有效解决这些行业在费用管理方面的痛点。
整体策略：构建财务新生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展报销场景、对接多种系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。差旅报销智能化是这一整体策略中的重要环节。
核心模块：全方位的数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅报销智能化在其中发挥着重要作用。
费控管理平台可实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来以费控为中心的财务中台将扩展管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，根据企业组织架构和考核需求自定义管理颗粒度，具备与多种系统的对接能力。
合思可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新，事前、事中、事后控制水平不断完善。
系统自动化能力提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持其技术研发和业务拓展。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更全面、及时的服务。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在费控管理领域处于领先地位。能够基于广泛连接的生态，为客户提供全方位财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求。差旅报销智能化的优势也在这些竞争优势中得以体现。
成功案例：见证解决方案的有效性
中国某知名制药公司采用合思解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅报销智能化在该企业的费用管理中发挥了重要作用。
中国某上市软件服务公司使用合思费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅报销智能化为该企业的财务管理带来了显著的提升。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。差旅报销智能化在该企业的财务流程优化中起到了关键作用。
服务体系：全方位保障服务质量
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、稳定的财务数智化解决方案。差旅报销智能化的不断升级也得益于研发中心的持续投入。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展服务范围，提升服务质量。
秉承以客户为中心的服务理念，从需求分析、方案定制到实施上线、售后维护，合思为客户提供全流程的优质服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，体现了合思解决方案的有效性和市场认可度。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化需求不断增长，合思将继续发挥自身优势，进一步提升技术能力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来费控管理平台将走向多元与创新，合思将紧跟行业发展趋势，不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业实现业财融合的财务数字化转型。差旅报销智能化也将不断发展，为企业带来更多的便利和价值。
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