合思财务数智化解决方案助力汉威科技集团开启报销流程规范新篇章

合思财务数智化解决方案助力汉威科技集团开启报销流程规范新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。如何通过先进的技术和解决方案,实现财务收支的高效管理,挖掘更多净利润,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括超200家国/央企、超1500家大型上市公司以及超3000家细分领域头部企业,产品使用人数超300万人。

在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司的合作尤为引人注目。汉威科技作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业,同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。合思选择汉威科技作为案例,正是看中其在行业内的代表性和前瞻性,通过为汉威科技提供量身定制的财务数智化解决方案,不仅帮助汉威科技实现了报销流程规范,更展示了合思在不同行业财务数字化转型中的强大实力。

汉威科技:行业先锋的辉煌历程

汉威科技集团在科技领域占据着举足轻重的地位。作为创业板首批上市的创新型科技公司,它凭借卓越的技术实力和创新能力,成为国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军企业。

其业务范围广泛,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护和民生健康等多个关键领域。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网解决方案为城市的智能化管理提供了有力支持,实现了城市设施的实时监测和高效运营。在安全生产方面,通过先进的气体检测技术,保障了工业生产环境的安全。在环境保护领域,其产品和服务有助于对环境质量进行精准监测和有效治理。在民生健康方面,也为人们的生活提供了更加安全和舒适的保障。

汉威科技的行业地位和多元化业务,使其在日常运营中面临着复杂的财务收支管理挑战。如何确保财务流程的高效、准确和合规,成为汉威科技亟待解决的问题。而合思的财务数智化解决方案,正是为应对这些挑战而生。

合思方案:定制化财务数智化破局之道

  • 三流合一智能对账
    合思针对汉威科技的对公业务难题,推出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个复杂的问题。合思的解决方案通过先进的技术手段,实现了三流的自动匹配和核对,轻松解决了这一难题。

通过智能对账引擎,企业能够有效管理进、销项发票,确保发票信息的准确性和及时性。在数电票时代,这一功能尤为重要,保障了企业能够常态化地处理对公业务,避免了因发票管理不善而带来的风险。

  • 实时收支一体解决方案
    合思结合汉威科技的个性化业务需求,构建了实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。

在日常运营中,企业可以通过该解决方案,清晰地看到每一笔资金的流向和使用情况,及时调整业务策略。同时,细分业务的ROI分析为企业的科学决策提供了有力依据,帮助企业在复杂的市场环境中做出更加明智的选择。

  • 全流程数字化费控管理
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出的合规、透明和可追踪。这不仅提高了报销流程规范程度,还助力企业实现了降本增效和合规经营。

  • 先进电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在传统的会计档案管理中,存在着整理耗时、存储空间大、查找不便等问题。合思档案通过数字化手段,有效解决了这些问题。它减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时节约了存储空间和耗材成本,保障了数据的安全合规。

显著成果:效率提升与成本节约的双赢

  • 报销流程优化成果
    合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的报销流程规范效果。员工报销耗时降低了75%,大大减少了员工在报销环节的时间成本,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。

财务入账归档时间减少了85%,提高了财务工作的效率。同时,节约了场地和耗材成本70%,实现了资源的有效利用。业财流程数字化程度提升了95%,保障了数据的安全合规100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

  • 收付管理效率提升
    合思付款使70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。在企业的资金支付环节,能够及时掌握付款情况,避免了付款延误和错误。

合思收款使60%的应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。通过智能化的匹配机制,减少了人工核对的工作量,提高了资金回笼的速度。

  • 业财分析便捷高效
    合思BI提供了数十种业财分析模板,开箱即用,无需企业进行研发投入。企业可以根据自身需求,快速生成各种财务分析报表,为企业的决策提供了有力支持。

  • 商城节约费用
    合思商城为企业带来了实实在在的费用节约。参考为徐福记实现企业差旅费用节约35%的案例,汉威科技在使用合思商城后,也有望在差旅等费用方面实现显著的节约,从超预算转变为结余,为企业节省了大量的成本。

  • 档案管理高效化
    合思档案在汉威科技的应用,使档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材减少了70%,保障了数据的安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本。

合思优势:财务数智化未来可期

合思财务数智化解决方案具有显著的优势和价值。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

展望未来,合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将在财务数智化领域继续深入合作,不断探索创新,为企业的发展注入新的动力。同时,合思也鼓励其他企业选择合思的财务数智化解决方案,共同实现报销流程规范和财务数字化转型。

如果您的企业也希望提升财务管理效率,实现报销流程规范,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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