在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，北京合思信息技术有限公司积极响应，与中国财政科学研究院数字财务研究所等联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了重要力量。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用，为企业实现财务便捷报销提供了有力支持。
合思产品：开启财务便捷报销新时代
合思提供的敏捷财务收支管理平台，是其助力企业电子凭证数字化转型的核心利器。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为财务便捷报销提供了坚实的基础。
合思平台的主要功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些功能能够有效简化报销流程，提高财务管理效率，让企业员工和财务人员真正体验到财务便捷报销的魅力。
此外，合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思平台时，能够与现有系统进行良好的融合，进一步提升财务便捷报销的效果。
对比传统模式：合思优势凸显财务便捷报销
与传统模式相比，合思产品在合规性、效率、成本等方面具有明显的优势，为企业实现财务便捷报销提供了更优的选择。
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还存在数据安全和合规性风险。而合思的解决方案能够有效避免这些问题，保障数据安全和合规性，为企业的财务便捷报销提供了可靠的保障。
调研显示，当前大部分企业在报销流程中仍然存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，这些操作滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思平台能够实现报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了报销效率，让企业员工能够更轻松地完成报销流程，实现财务便捷报销。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票开具量大幅增长。合思平台的统计数据显示，发票电子化呈现明显的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升的态势。合思的产品能够更好地适应这一发展趋势，帮助企业在电子凭证数字化转型的浪潮中占据先机，实现财务便捷报销。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，进一步提升财务便捷报销的水平。
应用案例：合思助力企业实现财务便捷报销与转型
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品在帮助企业解决实际问题、实现降本增效和数字化转型方面的显著成效，同时也为企业实现财务便捷报销提供了有力的实践支持。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思平台，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，真正实现了财务便捷报销。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合思平台帮助该企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让财务便捷报销成为现实。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理效率低等问题。引入合思解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进的效果。例如，能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了财务便捷报销的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，财务便捷报销得到了有效保障。
合思未来：持续推动财务便捷报销与行业发展
合思在电子凭证数字化转型中做出了重要贡献，为企业实现财务便捷报销提供了强大的支持。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术和产品优势，助力更多企业实现财务管理的全面提升和数字化转型，进一步推动财务便捷报销的普及和应用。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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