在连锁零售行业的璀璨星空中，烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗耀眼的新星。那句“不吃火锅，就吃烤匠”，如灵动的音符，在成都的街头巷尾欢快奏响。作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎者，烤匠始终坚守直营门店的高标准之路。从原材料采购的精挑细选，到门店售卖的层层把关，全流程的严格监管如同坚固的防线，确保每一条端上客人餐桌的烤鱼都品质上乘。
奔波于成都、重庆等地的门店督导，如同尽职的卫士，随机抽查，为出品的每一餐筑牢标准化质量的根基。烤匠的供应链管理系统，具备统一配送、统一开票、统一管理的强大优势，收银系统更是能精准进行日流水对账并自动拉取数据。直营门店实现了统一管理、资源共享，为消费者呈上了高品质的服务盛宴。然而，在这繁荣的背后，烤匠也面临着一些亟待解决的问题，接下来让我们深入了解。
烤匠困境：报销流程混沌待清
烤匠坚持直营门店高标准运营，在保证出品质量方面成绩斐然。但财务团队却承受着巨大的压力，他们承担着经营分析的重任，需要为每个门店精心制作月利润报表，并精准定位异常费用，繁重的工作让他们不堪重负。
每位店长作为门店的第一责任人，不仅要负责日常经营的千头万绪和人员培养的细致工作，还要兼顾报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务事务。这些流程如同杂乱的丝线，繁琐且效率低下。店长们通过微信或邮件申请报销，却没有标准化的流程可循，报销单常常被驳回重新提交，报销到账的速度也如同蜗牛般缓慢，这无疑极大地增加了店长的工作负担。
财务复核时，人工查验发票、手工录入凭证的传统方式，就像古老的机械，效率极为低下。而且，在参与商场统一促销活动时，结算和对账更是困难重重，收银、对账通过微信或邮箱进行，流程不规范，如同在迷雾中摸索前行。报销流程规范在此时显得尤为迫切。
合思妙计：流程规范焕新颜
合思凭借敏锐的洞察力，为烤匠量身定制了费控产品，如同一位技艺高超的工匠，将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范。这使得店长在繁忙的门店运营中，能够有条不紊地完成报销工作。
在合思的费控产品中，移动端提交报销单成为一大亮点。引导式填单的设计，就像一位贴心的向导，提高了报销的准确性和效率。报销单驳回的情况大幅减少，而且支持评论、修改，让报销流程更加顺畅。
发票自动验真查重功能，如同一位火眼金睛的卫士，95%以上的凭证录入都由系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作负担。商场（外部供应商）在线协作的模式，让系统内处理发票、审核对账单变得轻松自如，系统留痕更是解决了促销活动结算和对账困难的问题，实现了报销流程规范的重大突破。
实施之路：步步为营促规范
烤匠引入合思费控产品后，踏上了报销流程规范的实施之旅。首先，对店长和财务人员进行了全面的培训，让他们熟悉系统的操作流程，就像为他们开启了一扇通往高效报销的智慧之门。
建立标准化的报销流程是关键的一步。明确各环节的责任和时间节点，如同绘制了一幅精确的地图，确保报销工作能够高效进行。与商场和供应商建立在线协作机制，实现数据的实时共享和交互，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，提高了结算和对账的效率。
定期对系统进行维护和优化，根据实际使用情况进行调整和改进，如同精心呵护一棵幼苗，确保系统的稳定性和可靠性。在这个过程中，报销流程规范逐渐落地生根。
成果绽放：效率提升效益显
烤匠实施合思解决方案后，成果如同绽放的花朵般令人欣喜。报销到账速度提升了90%，这就像一阵春风，释放了店长事务性工作的精力，让他们能够全情投身于门店运营中，为顾客提供更优质的服务。
财务审核、分摊、制表效率大幅提高，财务部人效得到明显提升。通过财务精细化经营分析，烤匠优化了经营策略，指导了业务动作，就像为企业装上了精准的导航系统，提高了门店的综合服务质量和盈利能力。
同时，合思系统还帮助烤匠识别出门店端的异常费用，如水电浪费、菜品质量偏低等问题，并及时进行调整和改进，降低了运营成本。报销流程规范带来的效益显而易见。
烤匠心声：合作共赢谱新篇
烤匠的店长们对合思的解决方案赞不绝口。一位店长表示：“门店花费繁多，报销要求也十分严格，我对财务知识了解有限，对很多合规要求也不够敏感。日常工作从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账，实在让人头疼。后来使用了合思，一切都变得轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多内容到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也感慨道：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
业务同学对财务数据的需求变得更加主动、积极，通过财务分析和数据支持，业务决策更加科学和准确。财务团队与业务团队的协作也更加紧密，提高了工作效率和企业的整体运营水平，报销流程规范在企业内部形成了良好的生态。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在财务数智化服务领域拥有丰富的经验和先进的技术，能够帮助企业实现业财融合，提升运营效率和盈利能力。
像烤匠、鸣鸣很忙、COMMUNE幻师等众多连锁零售企业，都选择了合思的解决方案，并取得了显著的成果和效益。如果你也想让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现报销流程规范。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受报销流程规范带来的巨大变革！
