集中管理报销:合思助力企业财务数智化转型

集中管理报销:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

许多企业在自研系统建设上投入了大量精力,却陷入了整合难题。就像动力源,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的高效管理相去甚远。同时,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握关键数据信息。

另外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复也是常见的困境。动力源主营通讯基站建设,业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪,而且总部与分公司的业务流程难以统一。还有企业在成本增效、预算管控、发票管理等方面也面临挑战,例如汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

面对这些痛点,合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。

数智服务全景图:合思的一站式财务妙方

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思费控展现出强大的能力。它能够与多种系统实现数据互通,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。此外,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,还通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。

核心功能揭秘:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。

  • 强大系统连接:打破数据流转壁垒
    合思产品具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 发票智能校验:高效准确的发票管理
    合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,有效提高了发票识别效率。

  • 移动审批与AI识别:提升报销体验
    合思产品支持移动审批,审批流程透明化、线上化。同时,借助AI技术的OCR自动识别功能,能够准确识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。

用户收益洞察:合思带来的多重价值

  • 效率飞升:工作节奏大提速
    使用合思产品,企业的运营效率得到显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。

  • 成本瘦身:资金使用更合理
    在成本节约方面,合思也发挥了重要作用。赛傲生物通过合思产品实现差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸的综合成本。

  • 管理升级:全程管控更精准
    合思产品帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

  • 合规保障:财务数据更可靠
    合思产品有效增强了企业的合规性,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控实现了财务合规高效。

典型场景剖析:合思产品的广泛应用

  • 无需报销与商旅出行优化
    在无需报销和商旅出行场景中,合思产品表现卓越。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。动力源、李群自动化等企业通过合思产品实现了商旅出行流程的优化。

  • 销售费用与预算管控
    合思产品在销售费用管理和预算管控方面也有出色表现。它能够对销售费用进行有效管理,实现预算的精准管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果。

  • 系统集成与报表分析支持
    合思产品支持系统集成和报表分析,将多个系统集成,实现数据互通,通过报表分析为企业决策提供支持。中亦科技通过合思产品实现了多系统无缝集成,数据分析能力显著提升。

  • 对公付款与合同管理规范
    在对公付款和合同管理场景中,合思产品能够规范对公付款流程,加强合同管理。赛傲生物通过合思产品重塑采购流程,实现高效协同,对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。

客户成功故事:合思助力企业腾飞

  • 动力源:数智转型新跨越
    动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:财务管控新高度
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:高端制造数字化范本
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

  • 江西中机:报销流程线上化变革
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务。

选择合思,让企业的财务数字化转型更加顺畅,释放更多价值,实现有限更有效。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思集中管理报销带来的便捷,不妨点击免费试用,开启全新的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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