在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业正面临着业务多元化、数据复杂化等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键举措。传统的财务报销和管理模式，流程繁琐、效率低下、数据不及时等问题日益凸显，早已难以满足企业快速发展的需求。随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，财务收支管理变得愈发复杂，一套能够整合多系统、实现数据互通、提升财务管理效率的解决方案，成为了企业的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借先进的技术和创新的模式，积极帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域取得了显著的成果，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思产品全景：多部门协同报销的强力后盾
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于自身独特的优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力和广泛的服务网络，为合思的产品和服务提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其多部门协同报销等解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
核心功能揭秘：多部门协同报销的高效引擎
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无需报销：畅享便捷报销体验
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作，极大地简化了多部门协同报销的流程，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统集成：打破数据孤岛
合思能够将企业多个系统进行集成，例如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。在多部门协同报销场景下，各个部门的数据能够实时互通，提高了报销的准确性和效率。 -
预算管控：精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业在多部门协同报销过程中，能够精准把控预算，避免资金浪费。 -
发票智能校验：保障数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在多部门协同报销中，发票的准确校验是确保报销合规的重要环节，合思的发票智能校验功能为其提供了有力保障。
优势对比：多部门协同报销的合思之选
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效率提升：让报销不再漫长
在传统财务模式下，员工报销周期长，流程繁琐。而合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销。在多部门协同报销场景中，高效的报销流程能够提高员工的工作积极性，让各部门之间的协作更加顺畅。 -
成本节约：释放企业资源
传统模式下，财务人员需要花费大量时间进行基础工作，如发票验真、手工录入凭证等。而合思的自动化功能使会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。多部门协同报销中，成本的节约能够让企业将更多的资源投入到核心业务中。 -
数据管理：实时掌控企业动态
传统模式下，数据分散、信息滞后，难以实现实时监控和有效决策。合思实现了多系统集成，数据互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在多部门协同报销中，数据的实时管理能够帮助企业更好地协调各部门的资金使用，优化资源配置。
行业案例：多部门协同报销的成功实践
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动力源：多系统集成革新报销体验
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在多部门协同报销方面，动力源各部门之间的数据能够实时共享，报销流程更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。 -
汉威科技：提升业务管控与报销效率
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业对业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在多部门协同报销过程中，汉威科技各部门能够严格按照预算进行报销，确保了资金的合理使用。 -
派克新材：高效报销与数据安全保障
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量；移动端审批，方便了审核与查找；针对保密特殊要求，定制化开发功能，提升了财务数据传输安全性。在多部门协同报销中，派克新材各部门能够快速完成报销流程，同时保障了数据的安全。 -
亿嘉和：精细管理与高效报销并行
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，在管理上实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在多部门协同报销方面，亿嘉和各部门能够对费用进行精细化管理，提高了企业的财务管理水平。
未来展望：多部门协同报销的美好画卷
合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的财务数智化服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了客户的广泛认可和信赖。在多部门协同报销领域，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、安全的报销体验。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，提升技术水平和用户体验。未来，合思将进一步拓展市场，服务更多的企业，助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功，推动整个行业的发展和进步。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，与客户携手共进，共同应对市场挑战，创造更加美好的未来。
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