在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业迈向未来的必由之路。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中却遭遇了重重阻碍，犹如深陷数字鸿沟之中，难以顺利前行。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在巨大差异，这给企业的管理带来了极大的困扰。而且，各部门之间的协同工作困难重重，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦重要凭证丢失，可能会引发一系列的合规风险。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沉浸在传统的纸电凭证混合模式中。这种模式不仅效率低下，还存在着诸多合规风险，如数据不准确、档案管理混乱等。
电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台上。企业在处理电子凭证时，往往需要涉及多个政府部门，各部门之间的系统和标准不统一，导致协同工作困难。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然无法摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，距离真正的数字化转型还有很长的路要走。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种痛点和挑战，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
合思一站式解决方案 引领电子凭证转型之路
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于推动企业财务数字化转型。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思财务收支管理平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一种全新的费用管理模式。该方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业可以实现费用的全程管控，提高财务管理效率，降低成本。
此外，合思还加强了与相关政府部门的合作，为企业提供专业的技术支持和咨询服务。帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题，确保企业在电子凭证数字化转型过程中无后顾之忧。
合思财务收支管理平台 开启智能化费用报销新时代
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和优势，能够为企业的智能化费用报销提供强有力的支持。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人工操作的错误。
发票采集功能也是合思财务收支管理平台的重要功能之一。该功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息。
自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。并且，平台还可以设定预算上限，防止超支情况发生。这使得企业的财务管理更加规范化、科学化。
平台还提供AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这为企业的管理提供了更加便捷、高效的方式。
合思方案多场景应用 助力企业降本增效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大。日均处理订单多，由财务手工录入，内部多系统并行，数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散，内部多系统，业务流程断裂。每月处理单据量大，需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越激烈的市场竞争。积极采用合思的解决方案，推动电子凭证数字化转型，已成为企业提升竞争力的关键举措。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
为了让企业更好地体验合思的产品和服务，合思提供免费试用。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且，合思有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思将助力企业实现财务管理全面提升，实现经济效益和环境效益共赢。如果您想了解更多关于合思智能化费用报销解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启企业数字化转型的新篇章。
