在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位智慧的财务管家，助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市铺设直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，踏上财务数字化转型的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。
接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，探寻合思如何为其量身定制解决方案，优化报销申请规范，提升企业财务管理效能。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，取得了令人瞩目的成就。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图打破传统财务模式的束缚。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套科学规范的报销申请规范和高效的财务管理解决方案。
合思出击：定制化解决方案重塑财务流程
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，迅速为其量身定制了一套全方位的解决方案，涵盖系统集成和产品应用两个关键层面，为动力源优化报销申请规范提供了有力支持。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的连接能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式犹如一股清风，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了结算效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理变得更加轻松便捷。
此外，合思系统强大的连接能力还体现在其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术上。通过标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的依据。
成效显著：全方位提升企业财务管理效能
合思的解决方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门，在员工、财务、管理等多个层面取得了显著的成效，同时也优化了报销申请规范。
从员工角度来看，效率提升显著。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，幸福感大幅提升。以往需要4周才能完成的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
从财务角度来看，合思的解决方案让财务管理更加合规、高效。审批有了明确的依据，费控更加严格，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
从管理角度来看，合思帮助动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划和决策提供了有力的支持。
合思领航：携手共赴财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在助力企业财务数字化转型的道路上，合思已经帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效，同时也规范了报销申请流程。
对于动力源而言，合作只是服务的开始。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，不断优化报销申请规范，为企业的发展提供更加坚实的财务保障。
在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展和价值提升。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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