合思:破解差旅政策与报销难题,开启财务数智化新时代

合思:破解差旅政策与报销难题,开启财务数智化新时代
在当今企业运营的大舞台上,财务数字化转型正成为企业迈向高效发展的关键一步。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。业财信息孤岛现象严重,导致业务与财务数据无法顺畅流通,信息传递滞后且不准确;报销流程繁琐,员工深陷于冗长的报销环节,浪费大量时间和精力;费用管控困难,使得企业成本难以得到有效控制,利润空间被不断挤压。传统的财务收支管理方式在复杂多变的市场环境下,显得力不从心,难以满足企业发展的需求。同时,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终是横亘在面前的一座大山,导致企业经营管理效率低下。而企业费控报销管理更是存在手工操作多、合规性难以保障、成本居高不下等问题,严重制约了企业的进一步发展。

在这样的困境下,合思犹如一颗璀璨的新星,带来了一套高效、智能的财务数智化解决方案,为企业解决差旅政策与报销等诸多痛点提供了有力武器。

合思全景:全方位财务数智化蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,精心绘制了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它能够像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种全流程的自动化处理,让差旅政策与报销变得更加高效、便捷。

此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了数据的连通,成功打破了信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了业财融合,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

产品魔方:合思各功能模块探秘

合思旗下的各个产品犹如一个个神奇的魔方,拥有独特而强大的功能。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在差旅政策与报销方面,它让每一个环节都变得清晰透明,员工可以轻松完成差旅申请和报销,财务人员也能高效地进行审核和结算。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内还是海外的差旅需求,合思商城都能满足,让企业在差旅政策与报销上更加灵活和高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在处理差旅相关的发票和报销凭证时,合思档案能够快速准确地进行归档和检索,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在差旅采购和报销过程中,合思付款能够确保资金的安全和合理使用,让企业的财务管理更加规范。

核心魅力:合思产品亮点解析

合思产品拥有众多核心亮点,让人眼前一亮。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了企业财务数字化的实践效率,让差旅政策与报销更加科学合理。

合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的广泛流通和共享,打破了信息孤岛。在差旅政策与报销中,这种广泛的连接能够让数据实时更新和共享,提高了工作效率。

合思系统具备智能匹配和自动化处理能力。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,自动生成记账凭证,自动归档等,极大提高了工作效率。在差旅报销过程中,员工无需手动输入大量信息,系统自动完成各项操作,让报销变得轻松愉快。

合思的PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了更强大的技术支持。在差旅政策与报销的管理中,这些功能能够帮助企业更好地进行数据分析和决策,提高管理水平。

价值赋能:合思为企业带来的变革

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面,合思产品可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,实现数据安全合规。通过优化差旅政策与报销流程,企业能够节省大量的时间和成本,提高工作效率。

在合规经营方面,通过合思的财务收支管理平台,企业可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在差旅政策与报销中,严格的管控和合规性保障能够避免企业出现财务风险。

在低碳运营方面,合思档案的零打印功能,实现档案不打印,助力企业双碳目标落地,推动企业低碳运营。在差旅报销的凭证管理中,零打印功能减少了纸张的使用,为环保做出了贡献。

此外,合思的智能分析和预警功能,能够帮助企业及时发现潜在风险,提前采取措施,保障企业的稳健发展。在差旅政策与报销中,智能分析能够帮助企业优化差旅政策,预警功能能够及时发现异常报销行为。

场景魔方:合思在不同场景的应用

合思在不同场景下都有着出色的应用表现。

在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。无论是员工的差旅消费还是企业的日常采购,合思都能提供便捷的支付和报销解决方案,让差旅政策与报销更加灵活多样。

在业务场景中,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。在差旅业务中,合思能够将差旅申请、预订、报销等环节与企业的业务系统紧密结合,提高工作效率和管理水平。

合思费控可应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅政策与报销中,合思费控能够确保每一笔费用都符合企业的规定,让报销更加规范。

合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,可应用于商旅、用餐、员工福利等场景,实现消费数据可视化分析。通过对差旅消费数据的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。

成功典范:合思助力企业腾飞

众多企业通过合思的解决方案实现了巨大的变革。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅政策与报销方面,动力源通过合思的系统,让差旅流程更加高效,员工满意度大幅提高。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和系统自动比价,徐福记甄选供应商,降低了企业的差旅成本。在差旅政策与报销上,徐福记更加科学合理,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅报销凭证的管理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,让档案管理更加轻松高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案有效解决了财务数字化转型中的问题,提升了企业的经营管理效率。在差旅政策与报销方面,汉威科技集团通过合思的系统,实现了差旅管理的数字化和智能化。

市场领航:合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通。这种优势使得合思在差旅政策与报销方面能够整合更多的资源,提供更加全面的服务。

合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化转型路径,帮助企业提升财务数字化实践效率,具有创新性和独特性。在差旅政策与报销的数字化转型中,这一标准让企业能够更加明确自己的目标和方向。

合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在差旅政策与报销的系统实施还是后期维护方面,合思都能为企业提供有力的支持。

合思以其全面的财务数智化解决方案、强大的产品功能和显著的应用效果,能够真正帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将不断创新和完善产品,紧跟行业发展趋势,运用更先进的技术为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思会是您企业财务数字化转型的明智之选。如果您想深入了解合思的产品和服务,赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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