合思财务数字化产品:引领企业报销流程规范新变革

合思财务数字化产品:引领企业报销流程规范新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。

然而,企业在迈向财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多行业痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通,流程繁琐复杂,预算管控如同雾里看花,费用报销效率更是低下。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,同样面临着支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等难题。报销流程规范的缺失,让企业在财务数字化转型中举步维艰。

综合解决方案:打通财务数字化转型任督二脉

合思针对企业财务数字化转型难题,精心打造了一套综合解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这就像是为企业搭建了一座财务数字化的桥梁,连接起聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节。

在多系统集成方面,合思展现出强大的连接能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将不同的拼图板块精准拼接在一起。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的互通有无,打破了数据流转的壁垒,为报销流程规范奠定了坚实基础。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批流程,如行云流水般顺畅;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,如同一位敏锐的财务卫士,守护着企业的预算红线,确保报销流程规范有序。

对于发票管理,合思费控更是独具匠心。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这就像是给发票管理装上了智能引擎,让繁琐的发票处理工作变得轻松高效,进一步保障了报销流程规范。

核心功能与优势:铸就财务数字化卓越利器

  • 无需报销模式:畅享高效财务之旅
    合思的无需报销模式犹如一场财务报销的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效而有序,极大地提升了报销流程规范的程度。

  • 系统连接能力强:打破数据孤岛壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一条条数据高速公路,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,报销流程规范得到了有力保障,数据的准确性和及时性大大提高。

  • 智能审批与管控:开启智慧报销新时代
    合思的智能审批与管控功能为报销流程带来了全新的体验。审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,支持移动审批,员工可以随时随地发起和查看审批进度,就像拥有了一个贴身的财务助手,让报销流程规范变得更加便捷高效。

  • 数据分析与决策支持:为企业决策保驾护航
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过对数据的深入分析,企业可以实现精细化管理,实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像是为企业的财务管理装上了一双智慧之眼,让企业在复杂的市场环境中找准方向,进一步完善了报销流程规范。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

众多不同行业、不同规模的企业已经亲身体验到了合思产品的魅力,实现了报销流程规范和企业的高效发展。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。报销流程规范得到了显著提升,企业的财务管理更加高效有序。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,报销流程规范得到了进一步加强。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。报销流程规范在企业内部得到了严格执行,为企业的发展提供了有力支持。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,报销流程规范得到了全方位的优化。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

企业在日益激烈的市场竞争和复杂的财务环境中,亟需进行财务数字化转型。合思无疑是企业值得信赖的合作伙伴,它能够帮助企业实现报销流程规范,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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