在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了重要步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的进程中，动力源也面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
业务迷雾：动力源财务现状与痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，问题逐渐凸显。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得工作变得枯燥且低效。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的不便。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务合规性，也使得动力源急需一套完善的解决方案来规范报销申请流程，提升财务管理水平。
智慧良方：合思为动力源量身定制解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅简化了报销流程，也提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管理更加高效、灵活。
有序推进：解决方案的实施步骤与策略
合思解决方案的实施是一个有序推进的过程。
首先进行系统集成。将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的顺利对接。这一步骤是整个解决方案实施的基础，只有数据实现了顺畅流通，后续的流程才能更加高效地运行。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。引导员工使用合思商城进行因公消费，同时完善财务对账、结算和凭证生成等流程。在这个过程中，合思通过培训和宣传，让员工熟悉新的报销模式，提高他们的接受度和使用积极性。
最后，持续优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的高效对接，保障业务数据的实时流转和共享。通过不断地优化和调整，确保系统能够适应企业业务的变化和发展，为企业提供更加稳定、高效的财务管理支持。
显著成效：转型带来的成果与效益彰显
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了他们的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源的评价与反馈心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思以其专业的技术和优质的服务，为动力源解决了财务数字化转型中的难题，赢得了客户的好评。
诚挚邀约：更多企业共享合思数字化红利
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型和业务提升，报销申请规范得到了有效保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。合思期待更多企业加入，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思的财务数字化解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
