在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多痛点。差旅报销环节作为企业财务管理中的重要一环，更是问题频发。
多系统林立是企业面临的一大困扰。不少企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。例如动力源，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销环节涉及的事项和发票类型繁多，大量自研系统难以整合，导致操作体验差，数据分散且信息滞后。
传统手工报销模式在差旅报销环节弊端尽显。员工报销周期长，像动力源员工差旅报销周期普遍长达4周，不仅影响员工的资金周转，也降低了员工的工作积极性。同时，会计工作量大，人员成本高，企业需要投入大量的人力和时间来处理报销事务。
费用管控难题在差旅报销环节也十分突出。预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。如汉威科技集团，在差旅报销环节中，先付款入账后占用预算，事后管控往往难以避免超标问题。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，旨在解决差旅报销环节及企业财务数字化管理的难题。
一站式解决方案：打通财务数字化管理脉络
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了一个完整的财务数字化管理体系。
合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的集成，让差旅报销环节更加顺畅。
合思还提供多产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等不同组合，满足不同企业的多样化需求。动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，汉威科技则选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，不同的组合为企业在差旅报销环节及其他财务管理方面提供了更贴合自身需求的解决方案。
通过系统集成，合思实现了多系统的一站式新体验，解决了企业多系统操作体验差的问题。在差旅报销环节，员工无需在各系统间切换提交申请单，财务也无需手工录入报销数据，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：铸就差旅报销环节利器
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无需报销：重塑差旅出行新体验
合思的无需报销功能，颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。在差旅报销环节，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅报销环节变得轻松简单。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅报销环节，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能校验：保障发票准确真实
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。在差旅报销环节，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
前置管控：有效防止费用失控
预算管控前置是合思在差旅报销环节的重要功能。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
用户收益：差旅报销环节变革带来显著成效
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效率飞升：节省时间与成本
使用合思解决方案后，企业在差旅报销环节的效率大幅提升。动力源员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。 -
管控有效：实现全流程闭环管理
合思解决方案实现了差旅报销环节费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。 -
实时掌控：助力企业决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅报销环节，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：贴合实际满足多样需求
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商旅出行：畅享便捷差旅体验
在商旅出行场景中，差旅报销环节变得轻松愉快。员工通过合思商城进行差旅预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。 -
销售费用管理：精细管控提升效率
对于销售费用管理场景，合思对差旅报销环节进行精细化管理，规范报销流程，加强预算管控。派克新材对销售费用进行有效管理，报销效率提升90%。 -
预算管控：前置检验确保合规
在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。 -
系统集成：打破孤岛数据互通
系统集成场景下，合思将企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，让差旅报销环节更加顺畅。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
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动力源：电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅报销环节，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团：创新科技企业的财务变革
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅报销环节，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：高端制造企业的数字化财务新模式
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅报销环节，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
亿嘉和：机器人领域的业财融合先锋
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”。在差旅报销环节，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，在财务数字化管理上取得突破。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、及时的服务支持。
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